Carolina - Administrative and Logistics Assistant at Colombian Air Cargo

BOGOTÁen

Digitized and organized electronic documents enhancing retrieval efficiency.

Streamlined document classification processes, reducing processing time.

Published on CazVid

Summary

Dedicated administrative assistant with experience in document management, logistics, and digitalization. Skilled in organizing workflows, supporting operations, and ensuring accuracy in shipment and record-keeping.

Key Achievements

Managed shipment documentation, ensuring accuracy and compliance.
Supported logistics operations, improving workflow efficiency.
Developed organizational systems for digital document management.

Skills

Document ManagementAdvanced

Expert in digitalization, classification, and organization of electronic and physical documents.

Logistics CoordinationIntermediate

Skilled in managing shipment documentation and supporting logistical processes.

Administrative OrganizationAdvanced

Proficient in planning, organizing, and managing administrative tasks efficiently.

Communication SkillsIntermediate

Effective in communicating with teams and clients to ensure clarity and customer satisfaction.

AdaptabilityIntermediate

Experience

Aux, de Counter y Facturación

Colombian Air cargo

2024 - Present

Digitalización y gestión documental electrónica, escaneando documentos y cargándolos en los sistemas digitales correspondientes.. Clasificación y organización de archivos según tipo, procedencia o asunto, aplicando las tablas de retención documental.. Apoyo en la organización, conservación y adecuado manejo de la documentación de la empresa, garantizando su correcta custodia y fácil acceso.. Atención al cliente: proporcionar información y orientación a los usuarios según sea necesario.. Gestión de documentación: archivar, guardar y revisar documentos físicos y digitales.. Elaboración de guías aéreas y manifiestos de carga manejo de caja chica y control de flujo de dinero, de entrada y salida, verificar pedidos y gestión de pagos.. Emisión y gestión de facturas electrónicas, validando que cumplan con las normativas y los requisitos del cliente.. Utilizar sistemas de gestión como SAP o SIIGO.

Aux, de archivo

Almarchivos S.A

2022 - 2023

Gestión documental: Recepción, digitalización y archivo de guías aéreas, además de la preparación y revisión de documentos de embarque (listas de embarque, facturas comerciales).. Control logístico: Seguimiento de envíos y carga en tránsito, informando a los clientes sobre el estado y ubicación de sus productos.. Apoyo administrativo: Emisión, registro, control y seguimiento de facturas por bienes o servicios prestados, asegurando la correcta gestión y cumplimiento de procesos internos.