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Carolina

Organizadora de Eventos

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Bogotá, Bogota D.C., Colombia
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Competencies

Event Planning & ManagementExpert

Oversaw end-to-end event planning, from conceptualization to execution and evaluation, ensuring seamless delivery.

Logistics CoordinationAdvanced

Organized team deployment, resource allocation, and operational workflows for large-scale events, ensuring safety and compliance.

Stakeholder EngagementIntermediate

Negotiated with internal and external stakeholders to secure resources, venues, and services, aligning expectations and objectives.

Crisis ManagementAdvanced

Handled operational issues proactively and effectively, prioritizing safety and satisfaction during live events.

Team LeadershipIntermediate

Led and trained logistics teams, ensuring adherence to quality standards and operational procedures.

Education

Tecnólogo en Organización de Eventos
SENA - Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos
Completed diciembre de 2025
Técnico en Recreación
SENA - Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha
Completed diciembre de 2023
Educación Media
Institución educativa Integrado de Soacha
Completed diciembre de 2023

Languages

EspañolNativo

Summary

Professional with over 5 years managing diverse events, from corporate celebrations to educational activities. Skilled in planning, logistics, team leadership, and crisis resolution, committed to delivering successful and memorable experiences.

Key Achievements

  • Designed and implemented comprehensive event strategies, including planning, design, budgeting, and post-event analysis, leading to improved process efficiency.
  • Led logistics and coordination for multiple high-stakes events, ensuring safety, stakeholder satisfaction, and operational success.
  • Managed diverse teams and vendor relations, optimizing resource use and reducing unnecessary costs across event projects.

Experience

Organizadora de Eventos

Thales Colombia S.A
28 de abril del 2025 - 23 de diciembre del 2025

Diseñar e implementar la estrategia integral (Planificación, Diseño, Definición y Presupuesto) y el Plan de Acción de la fase de pre-evento, abarcando celebraciones anuales, días conmemorativos y novenas., Liderar la coordinación y negociación con stakeholders clave (internos y proveedores...

Líder de Logística

Evento 57 Congreso de Seguridad y Salud en el Trabajo
10 de junio de 2025 - 5 de julio de 2025

Seleccionar, coordinar y capacitar a un equipo de logística, asegurando el cumplimiento de los requisitos y estándares de calidad previos al evento., Organizar la ubicación y los tiempos de acción/descanso del equipo, manteniendo una supervisión constante para realizar los cambios operativos...

Integrante del Equipo Organizador

Cidematch CIDE Soacha 2023
enero de 2022 - octubre de 2023

Participar en la Planificación, Diseño, Definición y Presupuesto del plan de acción para la creación de las bases y circuitos recreativos, enfocando la experiencia en el reglamento., Ejecutar múltiples reconocimientos de locación para evaluar y anticipar diversos riesgos operativos y logísticos en...

Skills

Event Planning & ManagementLogistics CoordinationStakeholder EngagementCrisis ManagementTeam Leadership
Published on CazVid - May 17, 2026
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