Perfil profesional
Apoyar en la actualización de los inventarios documentales de los archivos de gestión centralizados administrados por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, conforme a las actividades de préstamo y devolución de expedientes.. Incorporar los expedientes de archivo que son devueltos en el marco de la atención de consultas, y que se encuentran ubicados en las instalaciones del Ministerio, ubicándolos en su respectiva caja y actualizando los diferentes campos en el inventario documental.. Apoyar en la verificación de las condiciones físicas de los depósitos de archivo ubicados en la entidad, diligenciando los formatos diseñados en el marco de la implementación del Sistema Integrado de Conservación.. Realizar el acompañamiento al personal encargado de las labores de limpieza en los depósitos de archivo, verificando que las acciones desarrolladas estén acorde a los lineamientos establecidos y diligenciando los formatos diseñados en el marco de la implementación del Sistema Integrado de Conservación.. Apoyar en la organización de los archivos de gestión a las dependencias del Ministerio conforme a los lineamientos establecidos en el proceso de gestión documental.
Prestar servicios de apoyo a la gestión del Archivo General de la Nación, AGN, realizando actividades archivísticas de inventario, cotejo, reunificación, limpieza, ordenación, foliación, re-almacenamiento y rotulación de expedientes en desarrollo de los proyectos, convenios celebrados o que llegare a suscribirse.