Perfil profesional
Realizar tramites internos intra o extra institucionales.. Asistir y apoyar en actividades administrativas.. Recibir, registrar, controlar y archivar la documentación.. Apoyar en la validación y en la formulación de diagnósticos derivados del análisis de la información.. Participar en la elaboración de manuales de operación y procedimientos, y programas de trabajo.. Presentar a su jefe inmediato superior informe de avance, resultados o conclusiones derivadas del análisis y validación de la información recibida.. Realizar las actividades que se le encomienden relacionadas con la función.
Enrolar al personal de la unidad para grabar su huella digital en los dispositivos biométricos para realizar su registro de asistencia.. Controlar Incidencias y elaborar la relación de trabajadores con marcas dentro del rango de retardos del minuto 6 al 30, cuarta falta, descansos y otras.. Elaborar reportes diarios de asistencia y/o incidencias.. Operar los sistemas y aplicaciones web destinados para el control de los procesos en materia de administración de personal.. Apoyar en el archivo y control de documentación.. Atender al personal de instituto y en su caso público en general.
Recibir, clasificar y entregar de correspondencia.. Brindar atención cuidada al cliente para la consecución de los objetivos marcados.. Identificar y anticipar a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia y satisfacción del cliente.. Elaborar y presentar informes y cuentas mensuales y anuales.. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las computadoras de la empresa.