Asistente Administrativa / Cuentas por Pagar
Demonstrated experience with Microsoft Excel.
Demonstrated experience with Cuentas por pagar y cobrar.
Demonstrated experience with Flujo de caja y control de gastos.
Demonstrated experience with Reportes administrativos.
Demonstrated experience with Gestión de proveedores.
Professional profile
Gestión de cuentas por pagar y seguimiento de cuentas por cobrar.. Control y seguimiento del flujo de caja y gastos operativos.. Coordinación de pagos con proveedores nacionales e internacionales.. Comunicación con bancos, agencias, clientes y proveedores en español e inglés.. Elaboración de reportes administrativos y financieros para la gerencia.. Organización de facturas, comprobantes y documentación administrativa.. Seguimiento de obligaciones financieras y apoyo en procesos de planilla.. Apoyo a la operación diaria y resolución de incidencias administrativas.
Gestión de tareas administrativas diarias, correos, documentos y archivos.. Atención y seguimiento de consultas de clientes.. Organización, revisión y resguardo de documentación.
Atención al cliente y apoyo en el proceso de ventas.. Mantenimiento y abastecimiento de la tienda.. Apoyo para mantener altos niveles de satisfacción del cliente.
Preparación y mantenimiento de la propiedad antes, durante y después de la estadía.. Atención de requerimientos de clientes y resolución de incidencias.. Seguimiento de la experiencia y satisfacción de huéspedes.
Procesos de check-in y check-out, asignación de habitaciones y registro de pagos.. Atención al cliente por teléfono, correo electrónico y presencialmente.. Coordinación de tours, masajes, transporte privado y shuttles.. Control y solicitud de documentos y auditoría de suministros de oficina y habitaciones.