Mabel - Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Gestionó registros físicos y digitales de alumnos y personal en instituciones educativas y productoras.

Brindó asesoría, atención y soporte a estudiantes, docentes y clientes en distintos entornos.

Coordino agendas, citas, procesos de matrícula y eventos académicos y corporativos.

Realizó trámites, elaboración de informes, actas y control de inventarios y recursos.

Recepción y atención del personal y/o cliente ingres e a la empresa., Monitoreo de la agenda semanal con las actividades de la Escuela y Estudio de Doblaje., Registro de datos para la matricula y el registro de asistencia de los alumnos y actores., Llevar el control del documentario de alumnos y actores de manera física y digital., Supervisión del personal de mantenimiento y manejo del stock de los artículos de limpieza y oficina., Tramitar la documentación para el pago de los docentes, actores y otros.

Reda ctar y archivar la documentación para la firma del Director y/o reunión., Administrar y actualizar la información de la Unidad en la página Web., Atención a los interesados y estudiantes para el seguimiento del tramite del expediente presentado., Coordinar y concretar las citas para cumplir con las actividades programadas., Coordina con la Escuela Central de Posgrado para la realización de las convocatorias del proceso de administración., A poyo en el proceso de matrícula., Elaboración de las actas de notas, certificados, constancias de estudios previa revisión de las actas de notas., Brindar información sobre los cursos, maestrías y doctorados que ofrece en el semestre la unidad.

Apoyo en el proceso de matrícula y verificación que todos los estudiantes de pregrado estén matriculados en los cursos de acuerdo a las carreras y especialidades., Preparación de los cronogramas, horarios de clases, separación de aulas y/o áreas para el desarrollo de la clase., Encargada de la elaboración de pedido de docentes y asignación de cursos., Responsable de actualizar el periódico mural para mayor información para los estudiantes., Elaboración de cartas para la reunión en el decanato de acuerdo a la agenda programada., Encargada de la elaboración de las actas de notas., Manejo de la agenda de la directora., Responsable de la asistencia del docente y estudiante., Atención y apoyo al estudiante y docente cuando lo requiera.