Bryan

Auxiliar Administrativo y Asistente de cobro de Garantías a fábrica

Atención al cliente y seguimiento de consultas relacionadas con los servicios del taller.. Redacción de informes técnicos dirigidos a fábrica en México para documentar casos y trabajos realizados.. Coordinación y control de citas de servicio entre clientes y mecánicos.. Administración y seguimiento del mantenimiento de la flota vehicular, incluyendo coordinación de citas para inspección técnica vehicular (DEKRA).. Revisión y monitoreo por GPS de los vehículos de la empresa.. Gestión de órdenes de compra, contacto con proveedores y solicitud de cotizaciones.. Elaboración de cotizaciones y proformas para clientes.. Digitación y preparación de reportes semanales de las labores realizadas por los mecánicos.. Facturación de los trabajos realizados por los mecánicos.. Registro y asignación de cuentas contables a las facturas relacionadas con los trabajos de los mecánicos.. Registro y reporte de viáticos y horas extra del personal técnico, incluyendo el control manual de las horas reportadas.. Archivo y organización de documentos administrativos y operativos.. Gestión del correo electrónico y comunicación con clientes, proveedores y personal relacionado.. Coordinación del envío de repuestos por encomienda.. Control de caja chica del taller en una etapa anterior; actualmente, gestión de gastos mediante vales.

Pasantía