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Betsi

Asistente Administrativo con amplia experiencia en gestión y control documental

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Montebello Valle del Cauca Colombia
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Competencias

Gestión AdministrativaExperto

Experiencia en manejo de correspondencia, archivo y control de documentación.

Organización de Eventos y CoordinaciónAvanzado

Organizó actividades a nivel nacional y coordinó comisiones y proyectos.

Manejo de Recursos y FinanzasIntermedio

Gestión de cheques, análisis de precios y control de expedientes de compras.

Comunicación y Atención al PúblicoIntermedio

Atención a proveedores y manejo de llamadas, además de elaboración de memorandos.

Revisión de Proyectos y DocumentaciónIntermedio

Revisión y archivo de proyectos juveniles y rendiciones de cuentas.

Educacion

Bachiller
Liceo Manuel Palacios Fajardo
2005
TSU
Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTA)
2010
Licenciatura
Convenio IUTA-UNITEC
2017

Resumen

Realizó funciones administrativas, de coordinación y control documental, gestionando actividades y comisiones a nivel nacional e internacional en diversos entornos.

Logros Clave

  • Lideró la coordinación de múltiples comisiones y actividades a nivel nacional e internacional.
  • Gestionó la correspondencia y archivos de diversas instituciones públicas y privadas.
  • Realizó análisis de precios y gestión de expedientes de compras en ambientes administrativos.

Experiencia

Técnico Profesional

Ministerio del Poder Popular para la Juventud - Instituto Nacional del Poder Popular de la Juventud
Desde el Año 2006

realizar la revisión de los proyectos juveniles y su archivo

Pasante

2005

realizar la revisión de los proyectos juveniles y su archivo

Voluntaria

2005

recepcionista, Manejo del Archivo, Atender llamadas

Secretaria

2006

Elaborar el memorándum a las diferentes gerencias, correspondencia interna, manejo del archivo

Jefe de Área

2006 - 2008

llevar el control de todas las comisiones de la gerencia tales como: la Comisión de Deporte, Comisión Afrodescendiente, Comisión Estudiantil, Comisión Penitenciaria, Comisión Médica, Comisión Indígena, Comisión Cultura, Comisión con Discapacidad, el Área Psicosocial con una Psicóloga y una Trabajadora Social, todas las comisiones con un comisionado a nivel nacional más la coordinación de registro, organización de actividades a nivel nacional y capital

Secretaria

2008

Elaborar el memorándum a las diferentes gerencias, correspondencia y control de todo el archivo

Secretaria

2009

Elaborar el memorándum a las diferentes gerencias, correspondencia interna

Pasantías

2009

Atender a los Proveedores, gestión de expedientes de compras, realización de análisis de precios

Secretaria Ejecutiva

CESJUVE – Centro de Estudios Sociales de la Juventud
2009 - 2010

manejo de la correspondencia interna y el control de toda la gerencia

Secretaria Ejecutiva

2010 - 2011

Manejo de correspondencia, agenda del presidente del INPPJ y la dirección del despacho

Asistente Administrativo

2012 - 2013

Manejo de la correspondencia, Apoyo a las actividades de la gerencia y planificar las actividades de la gerencia

Asistente Administrativo

2013 - de 1 a 2 meses

Apoyo en la Gerencia de Talento humano mientras Gestionaban mi transferencia a la Gerencia de Administración y Finanzas

Asistente Administrativo

2013 - 2014

Revisión de cheques en bóveda y control de la misma, conformación de cheques, control de los expedientes, facturas, entrega de cheques, Verificación y firma de las órdenes de pago etc.

Analista

Actualmente desde el 12 de julio del 2023

Revisión de rendiciones de Cuentas y entrega del informe al sub-gerente de Administración y Finanzas

Habilidades

Gestión AdministrativaOrganización de Eventos y CoordinaciónManejo de Recursos y FinanzasComunicación y Atención al PúblicoRevisión de Proyectos y Documentación
Publicado en CazVid - 3 jul 2025
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