Angie - Analista de Gestión Humana con experiencia en administración y gestión de sistemas en Fondo Nacional del Ahorro

Experiencia en gestión y soporte en sistemas de información y documentación digital.

Hábil en brindar soporte y atención eficiente a clientes internos y externos.

Capacidad para crear, organizar y mantener bases de datos y archivos digitales.

Competente en gestionar documentación, procesos administrativos y soporte logístico.

Experiencia en gestión, coordinación y control de proveedores y recursos.

Gestionar el manejo y uso del sistema de información Portal service (usuarios de la sociedad y creación de usuarios). Proyección y notificación de comunicaciones situaciones administrativas de los empleados.. Validación de información Para brindar respuesta a requerimientos entes de control.. Digitalización de información para respuestas a entes de control.. Validación de solicitudes externas referente a Derechos de petición, Tutelas, demandas y demás.. Atención al cliente interno de la sociedad FNA. Manejo del proceso de viáticos desde su proyección, realización, (tiquetes) hasta la legalización de las comisiones de viaje.. Elaborar certificaciones laborales de los servidores públicos vinculados al FNA, como insumo para la atención de requerimientos internos.. Elaborar certificaciones que acrediten la no vinculación de personas naturales al FNA, como insumo para la atención de requerimientos internos.. Elaborar certificaciones que acrediten situaciones administrativas de los servidores públicos del FNA, como insumo para la atención de requerimientos internos.. Identificar y preparar la información documental (historias laborales, hojas de vida, datos del trabajador, soportes laborales y académicos) requerida para dar respuesta a requerimientos internos.. Identificar y preparar información documental relacionada con manuales de funciones, escalas salariales y actos administrativos de los servidores públicos de la entidad y los cargos que desempeñan.. Validar la información necesaria para brindar respuesta a los requerimientos de los entes de control.. Digitalizar la información documental requerida para dar respuesta a los entes de control.. Validar solicitudes externas relacionadas con derechos de petición, tutelas y demás requerimientos recibidos.. Validar la información necesaria para brindar respuesta a los requerimientos de los entes de control.

Registrar y llevar los controles correspondientes tanto en la documentación que se recibe, como en la que se entrega regularmente por el área.. Realizar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.. Realizar técnicamente el proceso de transferencias documentales.. Realizar los procesos básicos de preservación de documentos.. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.. Proyección y redacción de certificaciones para requerimientos de las áreas dentro de la entidad y entes de control.. Organizar el archivo de gestión y digital de acuerdo con los criterios de archivo establecidos y a la tabla de retención documental de su proceso. (Historias Laborales).. Cumplir con las políticas y lineamientos de seguridad y salud en el trabajo de la Entidad.. Las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Registrar y llevar los controles correspondientes tanto en la documentación que se recibe, como en la que se entrega regularmente por el área.. Realizar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.. Realizar técnicamente el proceso de transferencias documentales.. Realizar los procesos básicos de preservación de documentos.. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.. Proyección y redacción de certificaciones para requerimientos de las áreas dentro de la entidad y entes de control.. Organizar el archivo de gestión y digital de acuerdo con los criterios de archivo establecidos y a la tabla de retención documental de su proceso. (Historias Laborales).. Cumplir con las políticas y lineamientos de seguridad y salud en el trabajo de la Entidad.. Las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Registrar y llevar los controles correspondientes tanto en la documentación que se recibe, como en la que se entrega regularmente por el área.. Realizar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.. Realizar técnicamente el proceso de transferencias documentales.. Realizar los procesos básicos de preservación de documentos.. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.. Proyección y redacción de certificaciones para requerimientos de las áreas dentro de la entidad y entes de control.. Organizar el archivo de gestión y digital de acuerdo con los criterios de archivo establecidos y a la tabla de retención documental de su proceso. (Historias Laborales).. Cumplir con las políticas y lineamientos de seguridad y salud en el trabajo de la Entidad.. Las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Registrar y llevar los controles correspondientes tanto en la documentación que se recibe, como en la que se entrega regularmente por el área.. Realizar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.. Realizar técnicamente el proceso de transferencias documentales.. Realizar los procesos básicos de preservación de documentos.. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.. Proyección y redacción de certificaciones para requerimientos de las áreas dentro de la entidad y entes de control.. Organizar el archivo de gestión y digital de acuerdo con los criterios de archivo establecidos y a la tabla de retención documental de su proceso. (Historias Laborales).. Cumplir con las políticas y lineamientos de seguridad y salud en el trabajo de la Entidad.. Las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Elaboración de informes, bitácoras y documentación legal.. Digitación de información laboral y de desarrollos de aplicaciones.. Creación de planillas y formatos.. Soporte en facturación y servicio al cliente interno.. Manejo de plataforma Apolo.

Cotizaciones, órdenes de servicio y apoyo en presupuestos.. Manejo de bases de datos y cuadros de ejecución contractual.. Legalización documental de contratos.

Creación y actualización de bases de datos.. Clasificación, organización y limpieza documental.. Implementación del sistema de gestión documental.. Atención a clientes internos y externos.

Manejo de proveedores. Atención cliente y proveedores. Manejo de vinculación, selección, seguridad social, expediente de empleados. Manejo de bases de datos clientes y proveedores. Todas las funciones relacionadas a los locales comerciales (suministros y demás). Área administrativa y talento humano. Manejo de agenda de Gerencia General.

Atención al cliente. selección aplicación de pruebas psicotécnicas. Afiliación a seguridad social, manejo de planilla. Expedientes por empleado, manejo bases de datos. Radicación de facturas. Realización de nóminas y horas extras, comisiones y demás bonificaciones. Cotizaciones. Redacción de contratos para empleados. Redacción de convenios y cartas. Manejo agenda de gerencia. Atención a proveedores y nuevos clientes. Todo lo relacionado con recurso humano y administración.

Elaboración, administración, conservación de historias clínicas y agendas medicas. Manejo de bases de datos y sistemas de Archivo.

Atención al cliente, manejo de agendas, convenios corporativos. Revisión y Verificación de publicidad de proveedores y patrocinadores dentro de los convenios corporativos. Realización de cartas, manejo y ayuda en funciones del área administrativa y financiera.