Angélica - Asistente Administrativa con 5 años de experiencia en gestión pública y salud

Responsable de la organización, digitalización y archivo de documentos en diferentes dependencias.

Realiza seguimiento a oficios, remisiones, pagos y control de bienes para garantizar el funcionamiento eficiente.

Utiliza sistemas como SINFA para manejo de historias clínicas, pagos y egresos en entidades de salud.

Coordina y planifica actividades relacionadas con compras, archivo y flujo de información.

Organización de los documentos como seleccionarlos encarpetarlos, foliarlos, digitalizarlos, etiquetarlos y encajarlos., Archivo de los documentos de las diferentes dependencias según lo establecido en la ley de archivo., Digitalizar los documentos que se coloquen a disposición del área administrativa., Realizar la respectiva base de datos para ubicación del archivo de gestión, central e histórico., Consecución y entrega oportuna de los documentos que le sean requeridos., Recepcionar la correspondencia y dar trámite de la misma a las diferentes dependencias, como la remisión de la correspondencia que salga de la E.S.E., Realizar seguimiento a cada uno de los oficios que sean remitidos vía correo electrónico, como hacer la remisión a quien le corresponda de acuerdo a las competencias del destinatario, de acuerdo al trámite de Peticiones, quejas y reclamos., Realizar e informar oportunamente al gerente o Representante Legal de la entidad una descripción general de la organización de los aspectos administrativos, técnicos y operativos del equipo que se le proporciona para la prestación del servicio, dando sugerencias sobre los correctivos a tomar., Control de los bienes que coadyuven al funcionamiento idóneo del bien que dispone para la prestación del servicio., Realizar y cargar el respectivo plan anual de compras de la entidad., Las demás que se consignen en la propuesta presentada por el Contratista y que tengan relación con el objeto a contratar. Demás inherentes a su profesión y al presente contrato., Manejo de historias clínicas, entrega de resultados de citologías, radicación de pagos contratistas, expedición de CDP, RPS, órdenes de pago, comprobantes de egreso manejados en el sistema contable SINFA con los módulos de contabilidad y presupuesto.