Angelica - Asistente Logística y Administrativa con experiencia en gestión de inventarios y facturación

Experiencia en elaboración y gestión de facturación para despacho de productos y atención al cliente.

Capacidad para controlar y optimizar inventarios, minimizando pérdidas y asegurando disponibilidad.

Habilidad para atender y asesorar clientes, garantizando una experiencia positiva y fidelización.

Coordina y programar despachos y rutas, garantizando entregas oportunas y eficientes.

Supervisa y gestiona evaluadores técnicos, asegurando cumplimiento de rutas y tareas diarias.

Elaborar la facturación correspondiente para el despacho de los productos.. Administras el archivo del departamento de Facturación y/o despachos.. Coordinar con producción la premura de los productos.. Programar y priorizar los despachos diarios según sea las rutas.. Programación de vehículos para envíos Nacionales.. Elaborar toda la documentación pertinente para exportaciones.. Realizar seguimientos de los despachos y velar por la oportunidad de entrega.. Gestionar las novedades presentadas.. Elaborar informes y/o Indicadores de las entregas Locales y Nacionales.. Recepción de las llamadas telefónicas de los usuarios.. Organizar, validar y entregar la documentación completa y necesaria para el envió de la mercancía.. Programar y participar en los diferentes comités organizados por la compañía, realizar las actas y hacer seguimientos a las mismas.. Manejo de agendas, atención y servicio al cliente y/o proveedores si es el caso.. Manejo de base de datos, recibo, organización y distribución de documentos o paquetes.. Organizar paseos y salidas empresariales.. Revisión, seguimientos y cobro de las devoluciones y/o averías.. Notificación de inconsistencias en inventario.. Representar a la empresa frente a los clientes y/o proveedores.. Velar por el orden y aseo del puesto de trabajo.. Realizar pagos a proveedores, previa verificación de fletes.. Manejo de correo electrónico y programa SIESA. (CG1). Dar apoyo al área de Recepción de la compañía, atención al público y direccionamiento de correspondencia.. Cumplir con las funciones propias del cargo y todas aquellas que me sean asignadas por mi jefe inmediato.

Atención al cliente. (Sobre mostrador para proceder a la venta de producto). Elaborar la facturación correspondiente para el despacho de los mismos.. Programar y priorizar los despachos diarios según sea las rutas.. Gestionar las novedades presentadas en las entregas. Recepción de las llamadas telefónicas de los usuarios. (Toma de pedidos). Organizar, separar y entregar la documentación completa y necesaria para el envió de la mercancía.. Manejo de agendas, atención y servicio al cliente y/o proveedores si es el caso.. Manejo de bodega, recibo de material, organización y distribución de paquetes.. Notificación de inconsistencias en inventario.. Representar a la empresa frente a los clientes y/o proveedores.. Velar por el orden y aseo de la bodega.. Control de inventario. Cumplir con las funciones propias del cargo y todas aquellas que me sean asignadas por mi jefe inmediato.

Manejo de personal de Evaluadores Técnicos.. Realizar la validación de ruta diaria de cada uno de los evaluadores. Consolidar las novedades mas relevantes e informar a los asesores comerciales para la pronta solución.. Realizar cronograma de visitas, validando frecuencia según propuesta de valor de cada cliente.. Solicitar anticipos de viaje de los evaluadores a nivel nacional.. Presentar legalizaciones de movilidad y viajes. (Cruce de anticipos). Encargada de empacar y etiquetar las muestras solicitadas por el departamento comercial.. Hacer salidas del sistema de los materiales cargados en CG1-Taller.. Llevar el control de inventarios y realizar ajustes en el sistema CG1-Taller.. Llevar el control de equipos de la compañía, (Mostrario en clientes). Administrar el archivo de los formatos de solicitudes y entrega de equipos, muestras, infografía y comodatos.. Recibir e informar a mantenimiento sobre los equipos que ingresan a la compañía para reparación o mantenimiento, realizando seguimiento continuo hasta su retorno al cliente.. Realizar solicitudes de compra, de los materiales necesarios para el trabajo efectivo de los evaluadores.. Entregar información para la generación de informes e indicadores del cumplimiento de ruta del área.. Cumplir con las funciones propias del cargo y todas aquellas que me sean asignadas por mi jefe inmediato.