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Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Coordinación administrativa.
Experiencia demostrada en Gestión de procesos.
Experiencia demostrada en Análisis de información para la toma de decisiones.
Experiencia demostrada en Planificación organizacional.
Experiencia demostrada en Control operativo.
Educación
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Coordinador administrativo
Hacer seguimiento a indicadores administrativos y operativos.. Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos, financieros y legales en procesos licitatorios.. Gestionar la recopilación de certificaciones, soportes y documentación exigida por entidades contratantes.. Apoyar procesos contables como facturación, cuentas por pagar y por cobrar.. Realizar seguimiento a pagos, flujo de caja y control de gastos administrativos.. Apoyar procesos de contratación, afiliaciones y documentación del personal.. Coordinar procesos administrativos relacionados con el personal operativo y técnico.. Gestionar proveedores y órdenes de compra necesarias para la operación.
Escribiente
Elaboración de liquidación y modificación de crédito, costas procesales y las demás que se le ordenan, dentro de los procesos judiciales, con la supervisión constante de la jueza y secretario del despacho.. Manejo del portal de plataforma del Banco Agrario de Colombia; autorizaciones, fraccionamientos y conversiones de depósitos de judiciales (sumas dinerarias), consolidación y arqueo mensual de la cuenta judicial del Despacho, autorización de pago de títulos (cuota de alimentos- agencias en derecho costas procesales- pago de productos judiciales) con la supervisión constante de la jueza y secretario del despacho.. Manejo contable de la cuenta judicial del despacho, con la supervisión constante de la jueza y secretario del despacho.. Desempeñar labores generales y asistenciales propias del Despacho, como; mecanografía, radicación, revisión de expedientes, organización y archivo de expedientes, elaboración, clasificación de oficios y documentos, elaboración de estadísticas, atención al público y las demás que le asigne la señora jueza.. Clasificación, actualización, manejo y conservación de libros entre ellos los que contienen registros contables, documentos y expedientes en archivo.. Cumplimiento y elaboración de despachos comisorios, entrega de oficios, asistencia a diligencias de inspección judicial, apoyo en audiencias de Control de Garantías y todo lo relacionado con funciones adicionales y que acaecen por cuenta de la carga laboral.
Auxiliar de Operaciones
Procesar depósitos y retiros de cuentas bancarias.. Manejar transferencias de fondos y pagos de cheques.. Realizar conciliaciones bancarias diarias.. Mantener registros precisos y actualizados de las transacciones diarias.. Preparar informes operativos y financieros para la administración.. Gestionar la documentación relacionada con las operaciones bancarias.. Contar y verificar el efectivo recibido y entregado.. Asegurar que los saldos de caja coincidan con los registros contables.. Gestionar el efectivo en bóveda y garantizar su seguridad.. Asegurar que todas las operaciones cumplan con las políticas y regulaciones del banco.. Identificar y reportar cualquier actividad sospechosa o fraudulenta.. Mantenerse actualizado con las leyes y regulaciones bancarias.. Capacitar a los clientes en el uso de plataformas digitales y servicios en línea del banco.. Gestionar la correspondencia entrante y saliente del departamento de operaciones.. Mantener comunicación efectiva con otras áreas del banco para coordinar operaciones.. Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con operaciones.. Colaborar con los auditores internos y externos proporcionando la documentación requerida.. Implementar recomendaciones de auditoría para mejorar los procesos operativos.. Asegurar el cumplimiento de los controles internos del banco.