Experiencia demostrada en Manejo contable y financiero.
Experiencia demostrada en Manejo de software contable Siigo.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Archivo y radicación.
Experiencia demostrada en Contratación de personal.
Perfil profesional
Ejercer y responder por el manejo contable y financiero, así mismo por los inventarios del Comité de ganaderos del Guaviare.. Tomar las medidas necesarias que permitan los arreglos o actualizaciones técnicas que se requieran al Software contable Siigo, de manera que se garantice su correcta operación.. Cumplir con las obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato, de las exigencias legales y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.. Ejercer y responder las diferentes actividades durante el primer ciclo de vacunación contra la fiebre aftosa y brucelosis Bovina en el municipio de San José del Guaviare.
Apertura y cierre del punto de atención. Servicio al cliente. Afiliaciones a Colpensiones. Trámite de pensión. Trámite de cesantías. Manejo de programa BEPS. Manejo de programa Bisag. Parte logística del establecimiento.. Archivo. Scaner de solicitudes de ciudadanos
Contratación del personal. Nomina. Caja menor. Recaudo de dinero. Afiliaciones AFP, Salud, caja de compensación familiar. Apertura y cierre del establecimiento. Archivo. Consignaciones. Pagos en aportes en línea. Manejo de programa multidatos. Capacitaciones al personal a cargo.. Alimentar la base de datos todos los días.
Contratación del personal. Nomina- personal. Registrar horas extras del personal a cargo. Manejo de caja menor de la empresa. Solicitud de consignación a la cuenta de la empresa. Archivar y Radicar. Enviar correspondencia. Afiliación al personal –caja de compensación. Atender la logística como: Hidratación, Alimentación, Transporte, Hospedaje, Combustible.. Compra de consumibles para la obra. Verificar y atender a los proveedores con sus cuentas de cobro.. Organizar documentación y enviarlas a sus respectivas Áreas. Despacho y manejo de combustible de los equipos como: Grúas, Telehandler, Manlif, camioneta y contenedores.
Recepción y Punteo de los Documentos entregados por el cliente en este caso la secretaria de educación.. Aplicación de procesos técnicos entre los cuales está, organización de expedientes de prestaciones económicas.. Revisar a diario el correo electrónico asignado para el cargo, gestionando lo solicitado.. Clasificar los documentos de acuerdo con las directrices impartidas por la compañía.. Realizar la digitalización a cada uno de los trámites del docente, conformando el expediente electrónico por trámite con su respectiva indexación e inclusión en la base de datos.. Seguimiento a los estados de las prestaciones en el aplicativo Onbase.. Manejar de forma adecuada el scanner y administrar su configuración.. Operar directamente el software para ingresar la información.. Informar oportunamente los incidentes que se presentan en la operación.. Estar prestos a seguir las instrucciones de los técnicos de las mesas de ayuda y de los Coordinadores de zona.. Atender las reuniones programas por el Coordinador de zona por videoconferencia.. Leer y entender toda la documentación relacionada con la operación, el hardware y software.
Solicitud Certificado de Disponibilidad. Solicitud de Registros. Contestar correspondencia. Archivar. Radicar. Actas de Inicio de Contratación. Estudios Previos de Contratación. Requerimientos. Solicitud de Personal. Rendir Informes del Ministerio de Salud del 2193. Entre otros
Supervisar a los Encuestadores