Auxiliar Administrativo
Experiencia demostrada en Organización, planeación y coordinación de proveedores.
Experiencia demostrada en Cronogramas.
Experiencia demostrada en Servicio al cliente y asistentes.
Experiencia demostrada en Excel Avanzado/Pro Plus.
Experiencia demostrada en Digitación y procesamiento de bases de datos.
Auxiliar Administrativo buscando nuevas oportunidades
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, gestión documental y soporte operativo en la Oficina de Escalafón Docente, garantizando el oportuno procesamiento de información y atención institucional.. Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental de la entidad.. Recopilar, clasificar y proveer información y documentación a los usuarios conforme a los lineamientos institucionales.. Apoyar la digitación de datos para los sistemas de información institucionales, garantizando la integridad de las bases de datos y la generación periódica de reportes.. Transcribir informes, certificados y documentos requeridos en el desarrollo operacional de la dependencia.. Recibir, clasificar, asignar y distribuir la correspondencia según los procedimientos y aplicativos de seguimiento vigentes.. Administrar el control y pedido de elementos de oficina, identificando necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos.
Planificar, coordinar y ejecutar la logística integral de eventos académicos y capacitaciones interactivas.. Gestionar los recursos logísticos, técnicos y operativos para asegurar el desarrollo eficiente de las jornadas de capacitación.. Coordinar la atención a usuarios y participantes, garantizando altos estándares de calidad en el servicio.
Liderar la logística, montaje y desarrollo de eventos culturales, corporativos e institucionales en las sedes de Bogotá.. Coordinar el trabajo en equipo del personal de apoyo y proveedores para el cumplimiento del cronograma de actividades.. Administrar la logística de insumos, espacios y atención a asistentes.