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Asistente de gestión documental
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Comunicación efectiva.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Coordinación con proveedores.
Experiencia demostrada en Análisis de información (Power BI).
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Educacion
Resumen
Asistente de gestión documental buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente de gestión documental
Apoyo la gestión documental institucional, organizando, controlando y conservando archivos según normativas vigentes.. Participación en procesos de registro, distribución, transferencia y disposición final de documentos.. Colaboración en la creación del sistema de gestión de calidad, desarrollando procedimientos, formatos e informes.
Auxiliar administrativa
Implementé soluciones de automatización en la gestión documental, incluyendo la evaluación de proveedores y la selección de software.. Lideré la identificación de oportunidades de mejora, estableciendo estrategias orientadas a fortalecer el control, acceso y preservación de la información.
Coordinadora de archivo
Responsable del archivo del Tránsito de Bello, gestionando la organización, conservación y digitalización de la documentación institucional.. Encargada del sistema de gestión de calidad del área, garantizando la adecuada documentación de procesos y el cumplimiento de normativas archivísticas.. Lideré un equipo de trabajo, coordinando tareas y fortaleciendo las competencias del personal.. Elaboré procedimientos internos que permitieron estandarizar las actividades, mejorar la eficiencia operativa y asegurar el correcto funcionamiento del área de gestión documental.
Auxiliar Administrativa
Brindé apoyo administrativo y logístico en la evaluación y selección de proveedores de software, participando en la implementación de soluciones de automatización y gestión electrónica de documentos.. Identifiqué oportunidades de mejora en los procesos administrativos, fortaleciendo el control, acceso y preservación de la información.. Documenté y optimicé procesos clave de gestión, alineándolos con los objetivos institucionales.
Coordinadora de Archivo
Gestioné y di seguimiento logístico y administrativo a la organización, conservación y digitalización de la documentación institucional.. Lideré el sistema de gestión de calidad del área, coordinando con distintos grupos de interés el cumplimiento de normativas.. Coordiné un equipo de trabajo, estandarizando procedimientos que mejoraron la eficiencia operativa.