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Andrea
Executive Assistant
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en comunicacion.
Experiencia demostrada en trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Resolución de problemas.
Experiencia demostrada en Organización y gestión del tiempo.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad.
Educación
Idiomas
Resumen
Executive Assistant buscando nuevas oportunidades
Experiencia
secretaria
Secretaria de 6 programas médico quirúrgicos de posgrados de medicina realizar seguimiento de las rotaciones de los estudiantes. tener al día los programas. realizar certificado de notas de estudió contenidos programáticos. hacer la gestion de los grados. hacer la gestión de admisiones. enviar y recibir correos. manejar bases de datos rotaciones de residentes en los hospitales. subir a plataformas contratos de profesores
secretaria
Secretaria administrativa del departamento de humanidades donde se manejan bases de datos con información de 4 programas. radican cuentas de cobro a profesores de manera mensual. recibiendo documentacion mensual de los profesores a los cuales se les deben realizar ordenes de compra. dichos procedimientos se realizan por los aplicativos de fusion, onbase kactus. realizar actas que se realizan de manera mensual de los comites de departamento. comites de curriculo y comites de investigación. atender inquietudes de estudiantes por via correo como de manera presencial. colaborar con lo que se requiera en el departamento
Auxiliar de atención al usuario
Atención a los estudiantes de la universidad. atender a papas que solicitaban información de diversas carreras que ofrecía la universidad. recibir a estudiantes que tenían entrevista para su admisión en la universidad. entregar certificados de estudios de notas y otros. generar recibos de órdenes de pago de matrículas y de los mismos certificados. llamar a estudiante que aparecían en base de interesados, aspirante, admitidos que no se habían matriculado que no habían pagado matrícula de los diversos programas. recibir llamadas, enviar correos informativos, y atender inquietudes
Auxiliar administrativo de finanzas
Clasificación de documentos de los estudiantes en su respectiva AZ. digitalización de documentos. atención al cliente presencial y telefónico. asesoramiento sobre los programas y servicios de la universidad. solicitud de documentación necesaria según el trámite. recolección de documentos de ICETEX para la organización y entrega al área de crédito y cartera. manejo y actualización de bases de datos de ICETEX. elaboración de documentos y cartas
Informadora asesora atención al cliente
Atención al cliente. entrega de libros de la personería de manera gratuita. brindar información sobre los servicios de la personería. recepción y registro de la mercancía entrante y entregada a los clientes. control de inventarios de la misma. registro de información en base de datos de clientes para las diferentes asesorías. control de agenda de servicios y organización del sitio de trabajo