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Andrea
Asistente Administrativa
Contacto
Competencias
Experiencia en manejo de archivos, bases de datos y plataformas digitales para organización y recuperación de información.
Habilidad en atención presencial, virtual y telefónica, garantizando una comunicación efectiva y resolución de solicitudes.
Gestión de caja chica, revisión de gastos y rendiciones, además de contabilización y elaboración de informes financieros.
Participación en procesos de contratación, mantención de documentación y control horario con uso de sistemas específicos.
Planificación de actividades, coordinación logística y gestión de agenda institucional en diversos ámbitos laborales.
Educación
Idiomas
Resumen
Contamos con una trayectoria diversificada en roles administrativos, destacando en gestión documental, atención al cliente, recursos humanos y financieras. Capaz de coordinar tareas diversas y optimizar procesos organizacionales.
Logros Clave
- Gestión eficiente de agendas y correspondencia en diversos entornos institucionales y privados
- Control y administración de documentación laboral y contractual en múltiples empresas
- Apoyo en logística, compras y pagos, optimizando procesos administrativos y de recursos
Experiencia
Asistente Administrativa
Registro de agenda de compromisos de Directora Regional, Recepción, registro y derivación de correspondencia, Mantención archivo de documentos y bases de datos por E-cloud System, Atención de público presencial, virtual y telefónicamente, Redacción y corrección de correspondencia y documentos, Uso...
Asistente Administrativa
Atención de central telefónica y derivación de llamados, Archivo y conservación ordenada de documentación administrativa, Manejo de agenda de Gerente General, Compra de pasajes aéreos nacionales e internacionales, Reservación hoteles y restaurantes, Gestión de compras y pagos a proveedores,...
Administrativa de Recursos Humanos
Realización de funciones administrativas para la Contratación de personal, Sistema control horario, Mantención documental carpetas de personal, Manejo de Softland y Darma para ingreso de información de personal contratado y desvinculado de la Empresa, Manejo de sistema Random: Ingreso de facturas...
Asistente Administrativa
Ingreso y contabilización de facturas, Apoyo logístico en atención de visitas internaciones y nacionales en la Planta de Procesos, Validación y registro de consumo Casino Concesionado, Coordinación transportes del personal, Encargada de Compras Insumos oficinas, Rendición de gastos y manejo de...
Secretaria Recepcionista
Atención de central telefónica y derivación de llamados, Archivo y conservación ordenada de documentación administrativa, Digitación y fotocopiado de documentos, Envío de correos electrónicos, Recepción y despacho de correspondencia, Mantener materiales a disposición de los departamentos de Planta,...
Asistente Administrativa Área Subcontratación
Revisión de documentación laboral por Contratista, Organización y archivo de la documentación, Seguimiento a Contratistas para efectuar control documental, Confección Contratos de Prestación de Servicios y, Órdenes de Compra, Manejo de Costos y realización de Pre Cierres contables del área,...
Asistente Subcontratación
Administrar y controlar información Plataforma de Gestión Contratistas (Pronexo), Cruce de información presentada por Contratistas, Elaboración de reportes de cumplimiento, Validación y registro de consumo Casino Planta de Procesos, Manejo Sistema SAP
Secretaria Planta de Procesos Chincui
Ingreso y contabilización de facturas, Apoyo logístico en atención de visitas internaciones y nacionales en la Planta de Procesos, Validación y registro de consumo Casino Planta de Procesos, Manejo Sistema SAP, Atención de público interno y externo, Organización de actividades de equipo
Secretaria del Secretario Regional Ministerial
Registro de agenda de compromisos del SEREMI, Recepción, registro en sistema informático, revisión y derivación de correspondencia, Mantención archivo de documentos y bases de datos, Atención de público presencial, virtual y telefónicamente, Apoyo en actividades de eventos que realiza la SEREMI
Administrativa Contable de Unidad de Administración y Finanzas
Manejo de caja chica, Revisión de rendiciones de gastos, Contabilizaciones, Presentación de informes financieros, Gestión en temas de personal, bienestar, higiene y seguridad laboral