Analista Administrativa de Operaciones
Experiencia demostrada en Control documental.
Experiencia demostrada en Facturación.
Experiencia demostrada en Seguimiento de procesos.
Experiencia demostrada en Coordinación interdepartamental.
Experiencia demostrada en Gestión y evaluación de proveedores.
Analista Administrativa de Operaciones buscando nuevas oportunidades
Gestión integral de procesos administrativos vinculados a compras, facturación, atención al cliente y operaciones.. Administración y control de documentación comercial, pedidos, registros y seguimiento de información para garantizar la correcta organización administrativa.. Utilización del sistema Tango Factura para la gestión administrativa, emisión y control de facturación, registro de operaciones y consulta de información.. Coordinación y seguimiento de pedidos, proveedores y entregas, manteniendo la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de plazos.. Elaboración de informes, actualización de registros y análisis de información para apoyar decisiones administrativas y comerciales.. Atención y seguimiento de clientes, resolución de consultas y coordinación con diferentes áreas internas.. Seguimiento de indicadores de gestión y participación en la mejora y optimización de procesos administrativos.
Gestión y seguimiento de solicitudes de clientes a través de correo electrónico, chat y teléfono.. Administración de interacciones y seguimiento de casos mediante Salesforce, asegurando registro, actualización y resolución de demandas.. Coordinación con equipos de Marketing, Atención al Cliente y Operaciones, garantizando el flujo de información y el cumplimiento de plazos.. Apoyo en procesos de Trade Marketing, comunicación con clientes y actividades operativas y comerciales.. Seguimiento de indicadores de desempeño y calidad: CSAT, SLA, productividad y tiempos de atención.. Participación en reuniones de equipo tres veces por semana para seguimiento de resultados y alineación de prioridades.. Trabajo 100% remoto con gestión autónoma de tareas y disponibilidad para fines de semana según necesidades operativas.. Uso de herramientas corporativas: Salesforce, Zendesk, HubSpot y SAP SD.
Gestión y procesamiento de operaciones financieras y bancarias.. Administración y control de efectivo, valores y documentación.. Atención personalizada a clientes y resolución de consultas.
Atención y asesoramiento a clientes.. Apertura y actualización de cuentas bancarias.. Procesamiento de operaciones de caja y control de registros.
Gestión integral del proceso de compras y abastecimiento para operaciones industriales.. Búsqueda, evaluación y desarrollo de proveedores.. Negociación de precios, condiciones comerciales y plazos de entrega.. Planificación de materiales, seguimiento de pedidos y soporte administrativo.
Coordinación y supervisión de equipos, productividad y organización de turnos.. Administración de procesos de ventas, documentación fiscal y control de caja.. Gestión de compras de insumos y seguimiento de proveedores.. Análisis de indicadores comerciales e informes gerenciales.
Coordinación de actividades de Seguridad y Salud Ocupacional en operaciones.. Organización de capacitaciones y gestión documental.. Supervisión de condiciones operativas y seguimiento de acciones preventivas.
Coordinación y seguimiento de procesos de Seguridad, Medio Ambiente y cumplimiento normativo.. Desarrollo y seguimiento de indicadores del Sistema de Gestión Integrado.. Gestión, organización y control de documentación.. Elaboración de informes y seguimiento de planes de acción.. Coordinación con diferentes equipos y áreas.