Ana es una asistente administrativa con habilidades en gestión de compras públicas, operaciones hoteleras y soporte en instituciones educativas, comprometida con la eficiencia y la calidad.
Capacidad para coordinar tareas administrativas y operativas de manera eficiente y puntual.
Facilita la colaboración efectiva en entornos diversos, promoviendo resultados conjuntos.
Habilidad para identificar obstáculos y aplicar soluciones inmediatas y efectivas.
Brinda atención de calidad que mejora la experiencia del usuario y fideliza clientes.
Consusmart
Monitoreo y verificación permanente del portal de compras públicas, asegurando el seguimiento oportuno de procesos, publicaciones y actualizaciones normativas.. Elaboración de Términos de Referencia (TDR) conforme a los lineamientos técnicos y administrativos requeridos para la contratación de bienes y servicios.. Preparación, revisión y llenado de pliegos para procesos contractuales, incluyendo especificaciones técnicas de trabajos a ejecutar, garantizando coherencia y cumplimiento de la normativa vigente.. Apoyo en la gestión y elaboración de planillas mensuales, asegurando la correcta consolidación de información y respaldo documental.. Redacción y emisión de oficios, memorandos y comunicaciones internas y externas, manteniendo un adecuado nivel de formalidad y precisión.. Atención telefónica y gestión de comunicaciones, canalizando requerimientos y brindando soporte oportuno a usuarios internos y externos.. Organización y coordinación de agendas de trabajo, priorizando actividades en función de la carga laboral y necesidades institucionales.. Gestión documental: archivo, clasificación y custodia de documentación física y digital, asegurando su trazabilidad y fácil acceso.. Apoyo administrativo integral a distintas áreas, contribuyendo a la eficiencia operativa y cumplimiento de objetivos institucionales.
Institución LaSalle - Guayaquil
Soporte en la gestión administrativa mediante la elaboración, organización y control de documentación y material de trabajo.. Registro y seguimiento de asistencia, consolidación de información y elaboración de reportes periódicos.. Coordinación interinstitucional con docentes y autoridades para la ejecución de actividades académicas y operativas.. Gestión de agendas y apoyo logístico en actividades programadas.. Manejo de archivo documental y control de correspondencia interna.
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