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ANA
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Demonstrated experience with Oracle.
Demonstrated experience with Aspel SAE.
Demonstrated experience with Microsoft Excel.
Demonstrated experience with Microsoft Word.
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Summary
Professional profile
Experience
Especialista Administrativo y de Cobranza
Coordinación integral de cuentas por cobrar (CxC) y pagar (CxP), control de caja chica y administración de flujo de efectivo. Supervisión de cobranza mediante el análisis semanal de antigüedad de saldos y reportes de recuperación de cartera.. Emisión de facturación, registro de pólizas contables y verificación de saldos a través del ERP Cometa. Manejo de banca electrónica para la dispersión de nómina, pago de impuestos y gastos operativos.. Responsable del ciclo completo de personal: reclutamiento, selección, contratación, altas/bajas, cálculo de pre-nómina y control de incidencias (vacaciones, ausentismo, asistencias).. Negociación con proveedores, elaboración de cotizaciones y control de cadena de suministro (plazos de entrega y financiamiento). Supervisión del mantenimiento, activos y remodelaciones del inmueble.
Gerente Administrativo
Elaboración, control y optimización del presupuesto anual de la institución. Preparación y presentación mensual de informes financieros y de resultados para la Dirección General para la toma de decisiones estratégicas.. Supervisión del registro de pagos a proveedores, gestión de cobranza institucional y diseño de estrategias para la reducción de cartera vencida y recuperación de ingresos.. Dirección y supervisión del personal administrativo, limpieza, mantenimiento y seguridad. Control de inventarios, asignación de materiales y optimización de recursos operativos.. Coordinación de pre-nómina, procesos de contratación, bajas de personal y mediación para la resolución de conflictos laborales.. Gestión de permisos, licencias de funcionamiento y documentación ante autoridades oficiales. Atención, seguimiento y resolución de dudas o quejas de padres de familia en temas administrativos.
Gerente Administrativo y de Recursos Humanos
Planificación y control estratégico de los recursos humanos, materiales y financieros para asegurar la continuidad y óptimo funcionamiento del negocio.. Supervisión de los procesos de facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y compras. Gestión de pagos electrónicos a proveedores y auditoría de gastos de caja chica.. Liderazgo de los procesos de atracción de talento (reclutamiento y selección), contratación, altas, bajas y pre-nómina del personal.. Tramitación y renovación de licencias, permisos y gestiones ante instituciones estatales y municipales. Coordinación del mantenimiento y suministro de combustible para la flotilla vehicular.
Gerente Regional Administrativo
Planificación y administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la región, asegurando la correcta operación y estandarización visual (material POP) de 6 sucursales.. Supervisión de los indicadores clave de venta (KPIs), coordinación de inventarios físicos y ejecución de auditorías internas para mitigar riesgos operativos.. Dirección del ciclo de capital humano a nivel regional: reclutamiento, selección, contratación, cálculo/pago de nómina y control de incidencias (vacaciones, primas vacacionales y asistencias).. Control de procesos de pagos, comprobaciones de gastos, caja chica y relaciones comerciales con proveedores. Representación legal de la compañía en asuntos jurídicos y administrativos.. Supervisión, aseguramiento y control del estado físico y legal de los inmuebles y activos de las unidades de negocio.. Actuar como representante legal de la institución para la resolución de asuntos administrativos y operativos oficiales.