Adriana - Especialista en Gestión Humana con experiencia en Recursos Humanos y Administración de Personal

Selección de hojas por el empleo o computrabajo.. Citación a entrevistas.. Aplicación de pruebas.. Acompañamiento a entrevistas con el gerente.. Realizar proceso de contratación y afiliaciones a ARL, caja, EPS y fondo de pensión directos o por la temporal.. Dictar inducción de gestión humana y de seguridad y salud en el trabajo.. Realizar seguimiento de las carpetas por empleados con hojas de vida y controlar de archivo.. Planear, programar y ejecutar plan de bienestar.. Detectar necesidades de capacitación de personal y realizar la gestión correspondiente.. Controlar la ejecución de actividades de salud y salud en el trabajo.. Reportar accidentes de trabajo a ARL.. Controlar a diario las novedades del personal directo o por la temporal Jiro (Retardos, suspensiones, permisos, incapacidades etc.).. Registrar las novedades de nómina (Incapacidades, permisos, retiros, suspensiones etc.) en SIESA y realizar la liquidación de nómina quincenal.. Liquidación de seguridad social en aportes en línea.. Liquidación de prestaciones sociales y de contratos.. Velar por el cuidado por parte del personal de las herramientas de trabajo y/o equipos asignados.. Realizar los procesos disciplinarios descargos, actas de compromiso, llamados de atención y sanciones disciplinarias al personal de la compañía de acuerdo con lo establecido en reglamento de trabajo.. Registrar datos de empleados nuevos en software del Hullero (Control de acceso).. Generar y analizar los indicadores aprobados para el proceso.. Controlar y velar por la cuota obligatoria del servicio de aprendizaje.. Revisar la facturación de la temporal Jiro y realizar continuas auditorias.

Brindar información telefónica y personalizada al personal que expone inquietudes relacionadas con los procedimientos del proceso de Gestión Humana.. Recepcionar y análisis de hojas de vida, registrarlas en la base de datos y actualizarlas periódicamente.. Contactar telefónicamente a los candidatos que participan de los procesos de selección en la organización para informar fecha, hora de entrevista y los requisitos establecidos según corresponda.. Preparar el material y coordinar los espacios de reunión para efectuar la aplicación de pruebas psicotécnicas.. Apoyar en la aplicación de las pruebas de digitación al personal que en el proceso de selección lo requiera.. Confirmación de referencias laborales y personales.. Recepcionar los documentos requeridos para la contratación de personal.. Diligenciar los documentos requeridos para incorporaciones de funcionarios y afiliaciones correspondientes (EPS, AFP, ARP, Caja de Compensación).. Verificar telefónicamente con las entidades EPS y AFP el estado de afiliación de los funcionarios de la organización.. Realización de inducción para dar a conocer al personal nuevo las políticas del departamento de gestión humana y aspectos generales de la organización.. Apoyar en la planeación y ejecución de las actividades de Bienestar de la organización.. Abrir carpetas de Hoja de vida anexando todos los documentos requeridos para los procesos de incorporación a la organización.. Entregar carnet o copia de las afiliaciones a los funcionarios de la organización.. Elaborar cartas para diferentes entidades, certificaciones y/o memorandos.. Entregar desprendibles de pago a los funcionarios de la organización.. Archivar adecuadamente la papelería propia del proceso de Gestión Humana.. Consolidar la información de los registros del SGC propios del proceso de Gestión Humana.. Archivo de nóminas y pagos de seguridad social.. Liquidación y cálculo de horas extras.

Preselección y selección del personal comercial y logístico (citación a entrevistas, aplicación pruebas, requerimiento de documentación, validación de certificaciones laborales y personales, verificación de antecedentes, inducción a seguridad y salud en el trabajo).. Levantamiento y elaboración del manual de funciones y actualización del manual de procesos y procedimientos de la compañía.. Apoyo en el área de comunicación con la parte de imagen corporativa.. Registro de Novedades para nómina como horas extras, vacaciones, permisos, vacaciones.. Liquidación de prestaciones sociales.. Apoyo en los procesos de contratación de personal.. Manejo de archivo.. Apoyo en las actividades de seguridad y salud en el trabajo.. Pausas activas, reporte e investigación de accidentes de trabajo.. Actualización hojas de vida en Filehold.

Recepción de novedades (Vacaciones, horas extras, suspensiones, ausencias, incapacidades etc.) de las diferentes sucursales (Barranquilla, Cali, Medellín), clínicas y frentes.. Registro de novedades en Novasoft.. Liquidación de contrato, prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima).. Conocimientos básicos en liquidación de seguridad social.. Expedición de certificados de ingresos y retenciones, desprendibles de pago, cartas de vacaciones y cesantías.. Conocimientos en NOVASOFT y aportes en línea.

Afiliaciones a las diferentes entidades de seguridad social (EPS, ARL, CAJA DE COMPENSACION, AFP).. Completar, verificar y procesar formularios y documentación para la administración de beneficios como: subsidio familiar, seguridad social y retención en la fuente.. Elaborar nómina de 200 personas, o administración de beneficios como: subsidio familiar, seguridad social y retención en la fuente.. Elaborar nómina manual de 200 personas, o sistematizada, teniendo en cuenta novedades de personal y deducciones correspondientes.. Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales.. Atender solicitudes y reclamos de empleados en relación con salarios y prestaciones sociales.. Mantener registros de asistencia, licencias, horas extras y otras situaciones administrativas para calcular el salario y beneficios a que tienen derecho los empleados.. Contabilización de nómina y consolidados.. Pago de seguridad.. Realización de certificaciones.. Manejo de programas ZUE y HELISA nómina.