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Adriana
Asistente de Gestión Documental
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Tablas dinámicas.
Experiencia demostrada en Filtros.
Experiencia demostrada en Validación de datos.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente de Gestión Documental buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente de Gestión Documental
Registré el ingreso de documentación en el sistema SAP R/3 y di seguimiento a cada trámite hasta su cierre, enviándolo al responsable mediante el flujo de aprobación.. Registré en SAP R/3 documentos contables electrónicos (facturas, notas de crédito, notas de débito y retenciones) mediante la carga de archivos XML, y documentos físicos: notas de entrega, anticipos, solicitudes de cheque y liquidaciones.. Registré y controlé en SAP R/3 documentación de comercio exterior: facturas internacionales, liquidaciones de aduana y avisos de cobro.. Registré en SAP R/3 contratos de clientes y proveedores y expedientes de colaboradores, verificando la exactitud de la información ingresada.. Administré el archivo físico (activo e histórico) y digital de la planta Babahoyo; en equipo, clasificamos, codificamos e inventariamos por series, cajas y expedientes registros físicos contables, legales, de talento humano, de comercio exterior y administrativos, con confidencialidad.. Digitalicé, escaneé e indexé documentos.. Registré y transcribí en una base de datos de Excel información de comprobantes electrónicos recibidos del SRI (archivo TXT) y del reporte de documentos ingresados en SAP R/3, y presenté cuadros estadísticos identificando diferencias y comprobantes pendientes de registro.. Atendí consultas de usuarios internos por canales presenciales y digitales y resolví incidencias de registro.. Apoyé auditorías internas y externas con la entrega oportuna de la documentación bajo resguardo.
Recepcionista
Registré el ingreso y egreso de la correspondencia, la distribuí a las áreas responsables y di seguimiento a su entrega y archivo.. Elaboré oficios, memorandos y comunicaciones internas para Gerencia General y las distintas áreas de la empresa.. Brindé atención a consultas internas y externas por canales presenciales y digitales, orientando a clientes, proveedores y visitantes.. Coordiné la agenda de Gerencia General, programando citas, reuniones, viajes y reservas.. Contacté a clientes por vía telefónica para coordinar y agendar turnos para la programación de despacho, en apoyo al área de logística.. Brindé apoyo administrativo y secretarial a las distintas áreas, trabajando en equipo y cumpliendo los plazos establecidos.
Asistente de Recursos Humanos (eventual)
Registré las huellas dactilares del personal en el sistema biométrico para el control de asistencia.. Elaboré de forma autónoma el informe diario en Excel de control de entradas y salidas del personal (garita y comedor).. Organicé, archivé y mantuve actualizados los expedientes de los colaboradores de la empresa.. Elaboré contratos y certificados laborales.. Actualicé la cartelera de información general y colaboré en la distribución de uniformes.
Auxiliar de Caja (reemplazo temporal)
Realicé la facturación y transacciones de venta en efectivo.. Brindé atención directa a clientes.. Realicé la apertura de caja, los cobros y el arqueo de cierre, con resguardo de valores.. Apoyé el control físico de inventario para validar existencias.
Asistente Técnico – Pasantía pre-profesional
Apoyé la inscripción y registro de postulantes a proyectos de vivienda urbanos y rurales.. Revisé expedientes y verifiqué el cumplimiento de requisitos.. Validé información en bases de datos institucionales (Registro Civil, SIIDUVI y sistemas internos).. Brindé atención y orientación a usuarios externos sobre requisitos y estado de trámites.. Organicé y archivé la documentación del departamento.
Asistente Administrativo
Administré el archivo del departamento.. Redacté oficios e informes internos.. Colaboré en la elaboración de las actas de entrega y el libro de obra.. Apoyé la compra de materiales.. Apoyé en la preparación de proyectos de entrega y final y seguimiento fotográfico de obras.. Atendí a clientes internos y externos y di soporte administrativo general.