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Apoyo a la gestión administrativa y documental
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Teamwork.
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en Gestión del tiempo y priorización.
Experiencia demostrada en Proactividad e iniciativa.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad y flexibilidad.
Educación
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Apoyo a la gestión en el marco de la restitución de los derechos étnico-territoriales
Apoyar la gestión en el marco de la restitución de los derechos étnico-territoriales de las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes (PQRS). Brindar apoyo al seguimiento, alertas y control del trámite interno de las PQRS. Colaborar en la elaboración de respuestas a peticiones e informes ante órganos de investigación y control. Apoyar en la atención del correo electrónico institucional y sistemas de información. Apoyar en la organización del archivo físico y digital relacionado con las PQRS
Apoyo a la gestión administrativa y documental
Atender la ventanilla de correspondencia de la UTT. Gestionar correos, envíos, valijas y demás paquetería. Organizar los documentos de archivo digital y físico. Apoyar la implementación del Sistema Integrado de Conservación (SIC). Generar mensualmente los reportes de las actividades realizadas
Apoyo a la gestión
Prestar servicios de apoyo a la gestión con plena autonomía técnica y administrativa. Asegurar la conservación, preservación y recuperación adecuada del patrimonio documental
Auxiliar de archivo y Registro - Apoyo a la gestión Historias Laborales
Clasificación, organización, foliación de la documentación del archivo de historias laborales. Elaboración de tablas de retención Documental (TRD)