Adriana

Coordinadora de Admisión

Presupuestos, Pre-Ingreso e Ingreso de pacientes, actualización de paquetes quirúrgicos, Caja Principal, Pre-Factura y Facturación de todos los servicios (Laboratorio, Radiología, Estudios Especiales, Ambulatorio, Emergencia y Hospitalización), Clave de Emergencia, Cobro a Pacientes, Responsabilidad de Custodia de Divisas, Elaboración de Recibos de Pago, Procesar y Revisar Historia Médica (Alta), Carta Aval, Claves de Emergencia, Egreso y Extensión de Cobertura, canalizar Ambulancias para Traslados, Atención a Médicos, Estadísticas de Pacientes Atendidos, Supervisión de Analistas (7) y Cajero, Seguimientos de casos abiertos, Entrega de Facturas a Cobranzas, Gestionar Reintegro a Paciente, Atención de Entes Gubernamentales por casos de ayuda.

Gerente de Logística y Compras

Responsable de las compras de todos los insumos para garantizar la operatividad de la empresa, trato con contratistas de obra para los mejoramientos de la infraestructura y servicios, Controlar Inventarios 5 almacenes por tipo de inventarios tales como ferretería en general, uniformes y lencería, artículos de oficina y papelería, equipos médicos, materiales médicos quirúrgicos y medicinas, insumos de esterilización y materiales de limpieza, Manejo de indicadores de gestión, Caja Chica, Negociación con Proveedores, Organizar el Comité de Compras, Presentaciones ante la Junta Directiva.

Supervisora de Operaciones

Encargada de todos los procesos administrativos para APS, RX y Laboratorio para pacientes por convenio, seguros y particulares, revisión de facturación y NC, Cuadre de Caja, Inventario de insumos, Supervisión de personal y Médicos Especialistas, Buscar convenio con empresas para la medicina ocupacional, Elaborar informe mensual para la sede principal, revisión de baremos, revisión de la ruta del mensajero para la cobranza de facturas y procesar finiquitos de pagos compañía de seguros.

Coordinadora de Admisión

Elaborar presupuestos, revisión de facturación pacientes egresados, gestión de cobranzas de saldos pendientes, Liquidación del Egreso con la compañía de seguros, revisión de convenios y baremos, negociación de honorarios con médicos cirujanos, supervisión de personal, elaboración de planes de guardia, custodia de dinero efectivo por pagos de deducible y diferencias no aparadas por el seguro, Atención al paciente, Gestión de reintegros al paciente.

Operador de Admisión (noche)

Horario Nocturno, Atención al paciente, verificación de pólizas, cobranza de deducible o dif. no amparadas por el seguro, emisión de factura, liquidación del caso con el seguro, ordenar los expedientes para la entrega de guardia.

Gestor de Cobranzas

Revisión de expedientes para enviar la factura a las compañías de seguros, realizar cobranzas según reporte de análisis de vencimiento, visitar a las compañías de seguros, procesar los pagos según finiquitos, liberar horarios médicos aplicando NC, negociaciones de pronto pago, convenios con seguros y empresas privadas y públicas, asignación de ruta al motorizado por zona, verificar los saldos pendientes por paciente para gestión de cobro.

Secretaria del Decanato

Secretaria IV

Secretaria Ejecutiva I

Atención de clientes corporativos y persona natural que pertenezca a la cartera de clientes VIP, gestión en la mesa de cambio, carpetas cadivi, apertura de cuentas, recibir nominas, agendar cita con el Gerente de Negocios Regional.