Yesenia - Secretaria en C.C.S.S Hospital Max Peralta con experiencia en atención al cliente y gestión administrativa

Capacidad para brindar atención cordial y eficaz, atendiendo las necesidades de pacientes y usuarios.

Habilidad en manejo de correspondencia, archivo y coordinación de citas en entornos hospitalarios.

Competente en atención y gestión de llamadas, facilitando la comunicación efectiva entre departamentos.

Capacidad para mantener archivos ordenados y gestionar documentación de manera eficiente.

Habilidad para colaborar con diferentes áreas y apoyar en tareas administrativas y operativas.

Atención telefónica.. Atención al público.. Recepción, distribución y archivo de correspondencia para la Jefatura.. Citar por vía telefónica a pacientes.. Distribución de insumos médicos, según demanda (papel térmico para monitores fetales, papel para electrocardiogramas, gel para ultrasonidos, entre otros). Transcripción de oficios y respuestas a recursos de amparo e inconformidades de pacientes (previamente redactados por los médicos a cargo).. Archivo general del servicio.. Todo tipo de labores inherentes al puesto.. Solicitudes de mantenimiento de equipos e infraestructura del servicio por medio del Sistema SOCO.

Atención telefónica.. Atención al público.. Recepción, distribución y archivo de correspondencia para la Jefatura.. Citar por vía telefónica a pacientes.. Distribución de insumos médicos, según demanda (papel térmico para monitores fetales, papel para electrocardiogramas, gel para ultrasonidos, entre otros). Transcripción de oficios y respuestas a recursos de amparo e inconformidades de pacientes (previamente redactados por los médicos a cargo).. Archivo general del servicio.. Todo tipo de labores inherentes al puesto.. Solicitudes de mantenimiento de equipos e infraestructura del servicio por medio del Sistema SOCO.

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Atención telefónica.. Atención al público.. Recepción, distribución y archivo de correspondencia para la Jefatura.. Citar por vía telefónica a pacientes.. Distribución de insumos médicos, según demanda (papel térmico para monitores fetales, papel para electrocardiogramas, gel para ultrasonidos, entre otros). Transcripción de oficios y respuestas a recursos de amparo e inconformidades de pacientes (previamente redactados por los médicos a cargo).. Archivo general del servicio.. Todo tipo de labores inherentes al puesto.. Solicitudes de mantenimiento de equipos e infraestructura del servicio por medio del Sistema SOCO.

Atención a socios y gerentes de la firma.. Atención de reuniones internas y externas en lo referente a refrigerios de las mismas.. Elaboración de informes de auditoría (formato, emisión, empaste y coordinación de entrega), memorandos, cartas, etc.. Atención a la central telefónica, en horario rotativo con las demás compañeras secretarias del departamento.. Atención a clientes internos y externos.. Recibo, distribución y archivo de las confirmaciones de saldos para los auditores respectivos.. Reemplazo de las secretarias de otros departamentos en su ausencia.

Atención a la central telefónica.. Manejo de correspondencia (interna y externa).. Atención a clientes.. Facturación.. Manejo de caja chica.. Apoyo al departamento de Servicio Técnico (inclusión de reportes en sistema y reemplazo de la secretaria en su ausencia).. Elaboración de reportes a la Gerencia General (facturación y récord de ventas mensuales de los agentes).. Manejo del archivo del departamento de ventas.. Manejo de suministro interno.