Maria - Especialista en Gestión Administrativa y Logística con amplia experiencia en optimización de procesos

Amplia experiencia en coordinación, control y optimización de procesos administrativos y financieros.

Gestión integral de import/export y documentación crítica, garantizando cumplimiento y eficiencia.

Implementación de protocolos financieros que mejoraron la trazabilidad y gestión de recursos.

Diseño e implementación de manuales y procedimientos que aumentaron la eficiencia organizacional.

Dominio avanzado de Office Suite, CRM y gestión digital para optimización de tareas diarias.

Ejecución del control riguroso de presupuestos y contratos, garantizando que el área de ventas contara con documentación precisa y a tiempo.. Lideración de gestión administrativa de pagos, optimizando los tiempos de respuesta con proveedores y clientes.. Soporte del área de Marketing mediante la ejecución de tareas operativas y coordinación de actividades promocionales.. Seguimiento de la continuidad operativa mediante el registro sistemático de datos en el CRM bajo supervisión directa de la Gerencia.

Gestión Integral de Import/Export supervisando y validando el 100% de la documentación crítica (Bill of Lading, Facturas Comerciales, Certificados de Origen y Packing Lists), garantizando el cumplimiento estricto de las normativas aduaneras.. Optimización de la Trazabilidad coordinando la logística y seguimiento de embarques internacionales con agentes de carga y transportistas, asegurando un flujo operativo sin interrupciones y entregas en los tiempos acordados.. Mitigación de Riesgos y Costos auditando expedientes de comercio exterior con una precisión técnica del 100%, logrando reducir errores documentales que evitó demoras en puerto y costos adicionales por almacenaje o multas.. Eficiencia Administrativa liderando la digitalización de procesos y el apoyo a las áreas financieras, permitiendo una recuperación de información un 20% más rápida para auditorías internas y toma de decisiones.

Estandarización de Procesos diseñando y poniendo en marcha los manuales de procedimientos operativos para las áreas administrativa y logística, logrando una estructura organizacional eficiente desde el inicio de las operaciones.. Gestión de Compras e Inventarios liderando el ciclo de compras nacionales e internacionales, optimizando la cadena de suministro mediante la negociación con freight forwarders para seleccionar las rutas y tarifas de transporte más rentables.. Cumplimiento Normativo (RETILAP) responsable de la clasificación técnica y asignación de requisitos RETILAP para el catálogo de productos, asegurando el cumplimiento legal y la libre comercialización de mercancías en el mercado colombiano.. Control Financiero y Contable supervisando la preparación y auditoría de documentos contables en conjunto con el área de contabilidad, garantizando reportes financieros con un 0% de discrepancias en los cierres mensuales.. Continuidad Operativa administrando el suministro de materiales y recursos de oficina, eliminando cuellos de botella operativos y asegurando que el equipo de ventas mantuviera su productividad diaria sin interrupciones.

Estandarización Financiera diseñando y ejecutando los protocolos de trabajo para el departamento de finanzas, logrando una mayor trazabilidad en el flujo de caja y reportes mensuales.. Gestión Ejecutiva (Asistencia de Dirección) coordinando agendas críticas y logística de reuniones para la alta dirección, asegurando el cumplimiento de compromisos estratégicos y optimizando el tiempo de los directores.. Soporte Administrativo actuando como enlace clave entre el departamento financiero y la gerencia, facilitando la entrega oportuna de documentación contable y fiscal.

Dirección General 360° liderando de forma integral las operaciones de la empresa, supervisando las áreas de administración, compras y comercialización para garantizar la rentabilidad del negocio.. Estrategia de Venta diseñando y ejecutando planes de ventas que permitieron el crecimiento de la cartera de clientes y la consolidación de la marca en el mercado local.. Control Operativo supervisando el cumplimiento de metas departamentales y gestioné el talento humano, optimizando los recursos internos y reduciendo costos operativos mediante una auditoría constante de procesos.

Estandarización Operativa diseñando y estableciendo los procedimientos de trabajo para todas las áreas de la organización, optimizando la eficiencia interna y la claridad en los flujos de tareas.. Gestión Financiera y Tesorería supervizando el ciclo completo de cuentas por cobrar y pagar, además de mantener el control estricto de las cuentas bancarias y la conciliación de flujos de efectivo.. Cumplimiento Fiscal y Legal garantizando la solvencia de la empresa mediante el control de tributos y la gestión oportuna de solvencias regulatorias gubernamentales y laborales.. Logística de Suministro liderando la gestión y control de compras nacionales e internacionales (importaciones), asegurando el abastecimiento estratégico de inventario.

Capital Humano coordinando el proceso de captación de talento para posiciones clave y supervisé directamente al personal de oficina, incluyendo la revisión y control de nómina.. Soporte Comercial gestionando ventas especiales de la empresa, asegurando un seguimiento administrativo impecable desde la orden hasta la entrega.. Ingeniería de Procesos liderando el levantamiento y diseño de los procesos logísticos para la plataforma de gestión de exportaciones, facilitando la salida eficiente de café verde y productos terminados a mercados internacionales.. Análisis de Datos y Costos diseñando y poniendo en marcha un Dashboard de costos de exportación, permitiendo a la gerencia visualizar indicadores clave y optimizar los márgenes de rentabilidad por envío.. Control de Inventarios y Distribución supervisando el mantenimiento del inventario de producto terminado y coordiné los despachos estratégicos para las zonas Centro Occidental, Los Andes y Zulia, garantizando el cumplimiento de los tiempos de entrega nacionales.. Soporte Administrativo Regional ejecutando funciones de apoyo administrativo integral para asegurar la fluidez de las labores entre las plantas regionales y las oficinas de abastecimiento en Caracas.

Control Presupuestario ejecutando el seguimiento detallado de los presupuestos asignados a cada contrato, garantizando la optimización de los recursos financieros del proyecto.. Auditoría Financiera de Proyectos revisando los estados financieros de los proyectos bajo mi cargo, gestionando correcciones proactivas con el área contable para asegurar la exactitud de la información.. Ciclo de Ingresos liderando la emisión de facturación y el seguimiento de cobranzas por contrato, mejorando la previsibilidad del flujo de efectivo.. Gestión de Outsourcing coordinando y supervisé los servicios de terceros (outsourcing) vinculados a los contratos, actuando como enlace directo con la Gerencia para asegurar la calidad del servicio.