Lorena

Atención y orientación al público en los momentos preestablecidos por el jefe inmediato., Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos., Digitación de comunicaciones oficiales., Custodia y organización del archivo electrónico documental de acuerdo a la normatividad vigente., Asistir en el desarrollo de las actividades programadas por la dependencia supervisora., Elaborar y tramitar las solicitudes de requisición al almacén Municipal., Recibir, recopilar y clasificar la información allegada y aportada a la oficina de infraestructura y dar oportuno aviso para su contestación y trámite., Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía., Apoyar las actividades complementarias que requieran cada uno de los programas que lleve a cabo la Secretaría de Infraestructura; como mejoramiento de vivienda el cual se encuentra vinculado al Plan de Acciones Integradas (PAl) del municipio de Cumaral.

Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos., Digitación de comunicaciones oficiales., Custodia y organización del archivo electrónico documental de acuerdo a la normatividad vigente., Asistir en el desarrollo de las actividades programadas por la dependencia supervisora., Elaborar y tramitar las solicitudes de requisición al almacén municipal., Recibir, recopilar y clasificar la información allegada y aportada a la oficina de infraestructura y dar oportuno aviso para su contestación y trámite., Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos., Digitación de comunicaciones oficiales., Custodia y organización del archivo electrónico y documental de acuerdo a la normatividad vigente., Asistir en el desarrollo de las actividades programadas por la dependencia supervisora., Elaborar y tramitar las solicitudes de requisición al Almacén Municipal., Recibir, recopilar y clasificar la información allegada y aportada a la oficina de infraestructura y dar oportuno aviso para su oportuna contestación y trámite., Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía., Diligenciamiento de trámites de legalización de documentos de proyectos de vivienda de interés social (VIS) a cargo de la Secretaria de Infraestructura.

Proveer información y estadísticas que faciliten la formulación y seguimiento de los proyectos a cargo de la Dependencia., Mantener actualizada la información en los diferentes medios dispuestos por la Entidad, en cumplimiento de las políticas de operación vigentes., Proyectar respuesta a las solicitudes de información que sean formuladas por los grupos de valor en temas relacionados con la gestión del Departamento., Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la Dependencia que sean asignados., Mantener, organizar y custodiar el archivo de gestión de la Dependencia de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según las normas del Archivo General de la Nación., Brindar apoyo, asistencia administrativa, logística y de soporte técnico requerido para el desarrolle de actividades de la Dependencia., Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos., Adelantar acciones que contribuyan a la gestión del conocimiento en temas propios de la Dependencia., Proveer información asociada a la operación de los procesos transversales relacionados con el Sistema Integrado de Gestión., Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Realizar el inventario documental de la administración municipal., Clasificar los documentos de acuerdo con la actual estructura orgánica funcional., Marcar las carpetas y cajas conforme al criterio de orden lógico., Foliar de acuerdo a las normas de retención documental., Elaborar los respectivos índices por carpeta y caja., Realizar el inventario del almacén de la administración Municipal., Ejecutar el objeto del contrato dentro del plazo pactado., Apoyar en la discriminación, selección y organización de los documentos que hacen parte del archivo municipal., Apoyar la transferencia de documentos destinados a archivos., Controlar y responder por los elementos, bienes e información que se pongan en su disposición para la ejecución del presente contrato, propendiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado., Rendir oportunamente los informes que sobre la ejecución y estado del contrato por conducto del supervisor y acatar las órdenes, instrucciones e indicaciones que este el imparta., Desarrollar todas y cada una de las actividades que se le designen en cumplimiento del contrato y en el lugar donde se encuentre la necesidad.

Apoyar coordinación de las actividades relacionadas sistematización, registro y manejo de información del área, a fin de garantizar la efectividad de las operaciones en la dependencia., Llevar el consecutivo de los documentos expedidos por la dependencia de acuerdo a los procedimientos de la gestión documental., Elaborar documentos, correspondientes al área de la dependencia, de acuerdo al sistema documental, para su firma y posterior envío., Atender al personal de la administración y a los ciudadanos, directa o telefónicamente, orientándoles y suministrándoles la información, solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos., Organizar, mantener actualizado, custodiar, llevar el registro de información y archivo de gestión del área con el procedimiento establecido., Realizar el proceso necesario para el trámite de los documentos dentro del área de la dependencia en los términos previstos., Manejar con discreción la información y la correspondencia de la dependencia., Apoyar en la elaboración de informes de la dependencia con destino a los entes de control y demás entidades que los requieran., Colaborar en la consecución de información y documentación requerida del área que permita dar respuesta oportuna a los asuntos que llegan a la dependencia., Ejercer el autocontrol en todas las actividades que desarrollan, con el fin de obtener una gestión por resultados., Apoyar los procesos y actividades del área donde sea asignado contribuyendo al cumplimiento de la misión institucional., Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza y el área de desempeño.