Daniela - Asistente Jurídica en Biblioteca Pública Piloto de Medellín

Habilidad para organizar y gestionar archivos, citas y procesos administrativos con precisión y eficiencia.

Capacidad para mantener expedientes ordenados y accesibles, asegurando la integridad de la información.

Habilidad para coordinar notificaciones y citas, facilitando la comunicación en entornos jurídicos y administrativos.

Conocimiento en digitación y gestión de archivos digitales para soportar procesos administrativos.

Apoyar la secretaria general, en citaciones, digitación de testimonios, organización de expedientes físicos y digitales, notificaciones, foliación y encarpetado de todas las investigaciones o procesos disciplinarios que tiene la secretaría, en coordinación con la profesional especializada.. Apoyar en las respuestas a derechos de petición y PQRSD presentadas al área jurídica, hasta su radicación en gestión documental.. Apoyar el área jurídica de la entidad en la publicación y la verificación de información requerida en las plataformas oficiales de SECOP II (Colombia Compra eficiente) y en coordinación con los supervisores y/o interventores de todas las novedades de contratación.. Presentar los diferentes informes que le sean requeridos por la Entidad para rendición de información interna y externa a los diferentes entes de control o la organización de información requerida para dar respuesta a PQRSD.. Apoyar en la actualización mensual de todas las novedades que surjan en los contratos celebrados por la entidad en la plataforma de gestión transparente de la Contraloría General de Medellín.. Apoyar la supervisión de la secretaría general, revisando y generando informes dentro de los tiempos requeridos por la entidad.. Mantener actualizadas las carpetas contractuales de la secretaría general, teniendo al día todos los documentos que se generan en las etapas contractuales.. Cumplir con la normatividad legal vigente emitida por el Ministerio de Salud y la Protección Social, la cual es adoptada por la Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina.. Presentar informe periódico (parciales y final), que describa las actividades desarrolladas, porcentajes de ejecución y compromisos pendientes.. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual.. Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución, de conformidad con establecido en la Ley 80 de 1993.. Guardar absoluta reserva de la información que en la ejecución de sus obligaciones llegue a conocer durante el plazo de ejecución y aún después de la finalización de éste.. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, con autonomía profesional y administrativa, en la forma y tiempo pactados, de conformidad con las condiciones de especificidad, características profesionales y/o de apoyo a la gestión, cantidad, calidad y cumplimiento consignados en el contrato.. Gestionar paz y salvo ante las dependencias correspondientes al finalizar el contrato, sobre el préstamo de material bibliográfico en la BPP; sobre los materiales y medios facilitados por el área correspondiente para la prestación del servicio; y sobre la correcta disposición y entrega de documentación física y digital.