Andrea - Auxiliar Administrativo

Experiencia demostrada en SAP PM.

Experiencia demostrada en SAP MM.

Experiencia demostrada en SAP FI.

Experiencia demostrada en Word.

Experiencia demostrada en Excel.

Gestión de órdenes de servicio en SAP PM: creación, modificación, cierre y seguimiento.. Gestión de órdenes de pedido en SAP MM: Validación, generación impresion de órdenes y seguimiento.. Generación y control de órdenes de mantenimiento preventivo y correctivo.. Solicitud de pedidos, seguimiento a compras, revisión de materiales y repuestos.. Control de pagos a contratistas y acreedores a nivel nacional.. Seguimiento al plan de mantenimiento anual y auditoría interna mensual.. Elaboración de reportes e indicadores del área de mantenimiento a nivel nacional.. Apoyo en control de riesgos y gestión de actividades administrativas.. Validación de documentos contables y anticipos para pagos con uso de SAP.. Validación en SAP de llamadas de emergencia.. Realizar el control interno de todos los procesos del área de costos mes a mes (revisión de informes de horas planeadas/horas ejecutadas, liquidación de cuentas y pagos a contratistas y proveedores, revisión de pedidos y ofertas, reservas de materiales y repuestos de alto consumo, revisión costos de ordenes se servicio).

Gestión documental e inventarios.. Atención al cliente interno y externo.. Elaboración de informes y programación de envíos masivos.. Apoyo logístico y manejo de agenda.. Pago de servicios públicos. Legalización de prestamos y anticipos. Administrar y gestionar el reembolso de caja.. Gestión de bases de datos y creación de órdenes de compra.

Radicación y registro de novedades laborales.. Activación e inactivación de personal.. Atención presencial de solicitudes de nómina.

Gestión y control de procesos administrativos y operativos, asegurando el flujo oportuno de la información.. Administración de facturación electrónica y seguimiento a cartera de clientes, garantizando cumplimiento y oportunidad en la gestión.. Coordinación de compras, control de gastos operativos y gestión de relaciones con proveedores.. Control y seguimiento de inventarios de productos terminados, materias primas y empaques.. Análisis y conciliación de cuentas por pagar, asegurando cumplimiento de acuerdos y tiempos establecidos.. Elaboración de reportes de gestión para apoyo en la toma de decisiones administrativas.. Manejo del sistema SIIGO para el control de información financiera y operativa.. Apoyo en procesos de cumplimiento normativo y control documental (INVIMA y requisitos sanitarios).. Organización y optimización del archivo y gestión documental de la compañía.