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Gilat Networks
Realizar informes y documentos para las aprobaciones de gerencia., Gestionar los pagos de impuestos, agua, energía., Descarga de los recibos de energía, agua., Realizar resumen mensual de los pagos de servicios., Gestionar las provisiones mensuales., Gestionar los reembolsos de contratista y personal., Recibir y gestionar los requerimientos de oficina., Realizar los carritos de compras en SAP, para para los insumos de la oficina., Registrar en STD los oficios del área legal., Seguimiento de las contratistas en los proyectos.
Gilat Networks
Gestionar la agenda del Gerente de Proyectos., Redacción de cartas y manejo de archivos., Coordinar las reuniones internas y externas de gerencia., Manejo y control de caja chica., Registrar en el SAP, la caja chica., Gestionar la compra de pasajes aéreos, seguro (SCTR)., Elaboracion de TA (travel authorization) viaticos, hospedaje., Recepcion de documentos., Revisar y gestionar las rendiciones de gerencia.
MAC SEGURIDAD & CONTROL SRL
Recepción, Organización y Archivo de documentación a Nivel Externo e Interno de la empresa., Elaboración y Redacción de documentaciones del Área Gerencial., Coordinación de Comunicaciones Telefónicas Entorno Gerencial., Tramitar el SCTR., Realizar Contratos al Personal., Manejo y Control del Sistema Operativo, asimismo de comunicaciones vía Internet de toda empresa y derivación al Área Pertinente., Control Manejo y Abastecimiento Logístico Operativo de la empresa en general, utilizando Kardex., Coordinación de Viajes aéreos de Gerencia y trabajadores., Ingresar las Facturas al Sistema., Depósitos y Taramites Bancarios.
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Decoraciones Pilar Sac
Apoyo en labores Administrativas en Gestión del Gerente General., Administrar Agenda de Gerencia., Seguimiento de la Cobranza de cada Cliente., Redacción de toda la documentación a nivel interno y externo de Gerencia General., Manejo de Central Telefónica, comunicación con proveedores y clientes a nivel Gerencial., Atención al Cliente., Archivo y Organización de Documentación Administrativa., Control de Vencimientos, Documentación Administrativa apoyo en el trámite de las mismas (Cartas Fianzas – Letras)., Manejo y Control de Caja Chica. Ingreso y Presentación de Reportes de Gastos de la misma y generación de reporte mensual de egresos de la empresa., Control Manejo y Abastecimiento Logístico y Operativo de la empresa en general., Elaboración de Planilla Electrónica., Elaboración Planillas AFP's., Elaboración C.T.S., Envió de Muestras de telas vías Olva Corrier., Emisión y Control de Facturas., Recepción de diversos documentos (Facturas, Boletas, Cartas Fianzas, entre otros)., Elaboración de Ordenes de Compras.
