Adriana - CAJERA

Experiencia demostrada en Perseverancia.

Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.

Experiencia demostrada en Proactividad.

Experiencia demostrada en Liderazgo.

Experiencia demostrada en Adaptabilidad.

Registro manual y en el sistema del pago a clientes ganadores de lotería y Poker en función del monto autorizado a tiendas.. Facturación y cuadre de caja de ventas diarias y mensuales, lotería y poker.. Registro y venta de lotería (pick 3, pick 4, luckyday, powerball, lotto, hot wins, mega million) y tickets instantáneos.. Recepción, registro y cobro de pedidos de gasolina, diésel, derivados y productos de tienda.

Elaboración de productos de cafetería y panadería de acuerdo con los requerimientos de clientes.. Organización y entrega de facturas y documentos previo al control de la coordinación.. Abastecimiento de productos de panadería.. Atención al cliente.. Registro y facturación semanal de venta de productos de panadería a tiendas del sistema corporativo y de clientes externos.

Manejo de productos refrigerados.. Abastecimiento de productos de panadería.. Registro de códigos en el sistema y venta de productos de panadería de acuerdo con los requerimiento de clientes internos y externos.

Planificación, coordinación y ejecución de procedimientos de reclutamiento, selección de personal, contratación e inducción, conforme a normativa.. Elaboración de nómina, previa consolidación de ingresos y descuentos.. Manejo de páginas del IESS, Ministerio de trabajo (SUT, sistema de salarios en línea), SUPA, Encuentra empleo, software y sistemas propios de la compañía.. Registro de vacaciones, permisos, licencias y otros; control y consolidación de informes de asistencia de personal en el sistema de control de asistencia.. Elaboración y registro de expedientes de empleados activos y pasivos.. Apoyo en actividades administrativas de medicina ocupacional y seguridad, salud y ambiente.. Atención de subsistemas de talento humano, así como las actividades y tareas relacionadas al procedimiento de administración de personal.

Establecimiento de lineamientos y mecanismos para la recuperación de cartera por multas de tasas de uso de vía pendientes desde 2011.. Planificación, coordinación y ejecución de políticas, leyes y procedimientos para operativos de control bajo la supervisión de la Coordinación Nacional de Pesos y Dimensiones, destinados a la emisión de citaciones por tasa de uso de vía.. Recepción de documentos habilitantes, revisión y atención del procedimiento en el SITOP (Sistema de Información de Transporte y Obras Públicas) para la generación o renovación de Certificados de Operación Regular (COR).. Organización y actualización del archivo físico y digital de documentos relacionados a certificados de uso regular y tasas de uso de vía.. Revisión y gestión del procedimiento para la entrega de certificados de no adeudar al Ministerio de Transporte y Obras Públicas, requeridos por la Agencia Nacional de Tránsito para la obtención de permisos habilitantes.. Generación de ingresos de caja en el SITOP según el procedimiento coordinado con Tesorería, para la impresión de especies de Certificados de Operación Regular o Tasa de Uso de Vía.. Elaboración de documentos e informes técnicos de acuerdo a la solicitud de áreas requirentes (Dirección Distrital, Coordinación Nacional de Pesos y Dimensiones, Coordinación Administrativa Financiera, Tesorería y otros).

Gestión de trámites en asuntos regulatorios de la compañía ante instituciones públicas y privadas.. Atención de procesos administrativos, logísticos y legales para la obtención y renovación de permisos de pesos y medidas de unidades de transporte y carga.

Asesoría a autoridades en la aplicación de la legislación laboral vigente.. Desarrollo de la planificación departamental mediante el establecimiento de planes operativos, de contratación y plurianuales.. Coordinación de actividades para la elaboración y ejecución del plan de capacitación anual, evaluación del desempeño y procesos de selección.. Dirección de actividades orientadas a facilitar la administración estratégica del talento humano.. Elaboración del estatuto orgánico por procesos de la municipalidad y coordinación de acciones para la recopilación de información institucional.. Diseño de la planificación de talento humano para su validación y aprobación ante el nivel legislativo de la institución.

Ejecución de procedimientos de reclutamiento, selección, capacitación, valoración y clasificación de puestos, así como evaluación del desempeño.. Planificación técnica de los procesos de talento humano bajo responsabilidad directa del área.. Asesoría técnica a funcionarios y servidores en desarrollo institucional y gestión humana para la toma de decisiones estratégicas.. Mantenimiento y actualización del registro de nombramientos, vacantes, traslados, asistencia y vacaciones.. Evaluación del nivel de ejecución de los procesos de gestión para asegurar la alineación con los objetivos planificados.. Desarrollo de planes, programas y políticas operativas para la gestión integral del talento humano.

Actualización de información en el sistema de control de asistencia, vacaciones, permisos y horas extras de la zona de competencia.. Elaboración de informes de novedades del régimen disciplinario de la zonal, sucursales y agencias a cargo.. Ejecución y control logístico de los planes y programas de la Subgerencia de Competencias y de los procesos de gestión de salud y seguridad ocupacional.. Coordinación logística y asistencia para el levantamiento de fichas médicas, odontológicas e informes socioeconómicos.. Apoyo a grupos prioritarios y vulnerables en trámites ante el IESS, Ministerio de Trabajo y otras instituciones pertinentes.. Consolidación de información sobre beneficios sociales del personal (licencias por maternidad, paternidad, lactancia y enfermedad) para la habilitación de documentos.. Gestión de procesos de reclutamiento y selección de acuerdo a las necesidades de personal y evaluación del desempeño institucional.. Recopilación y procesamiento de documentación de soporte para traslados, licencias de estudios, comisiones de servicio y encargos para la elaboración de expedientes.

Revisión de los distributivos de remuneraciones del personal conforme a las regulaciones vigentes.. Coordinación de la programación y ejecución de eventos de capacitación alineados a los planes y necesidades institucionales.. Legalización de actos y documentos técnicos necesarios para el cumplimiento de objetivos institucionales.. Análisis y revisión de informes técnicos sobre las necesidades del talento humano.. Asesoría a funcionarios y servidores en desarrollo institucional, administración de talento humano y bienestar social.. Atención y manejo del sistema de administración de talento humano en procesos de reclutamiento, selección, contratación, remuneraciones y evaluación del desempeño.

Gestión de trámites de asuntos regulatorios de la compañía ante instituciones públicas y privadas.. Atención de procesos administrativos, logísticos y legales para la obtención y renovación de permisos de pesos y medidas.

Archivo y registro de los concursos de méritos y oposición conforme establece la norma.. Coordinación de actividades relacionadas a talento humano y sus subsistemas con un equipo de seis personas para la zona de competencia.. Elaboración, supervisión y control de documentos administrativos relacionados a personal, contratación, renuncias, despidos y otros.. Implementación de políticas, lineamientos e instructivos externos e internos para concursos de méritos y oposición en la zona.. Administración y realización de concursos de méritos y oposición de acuerdo a la norma técnica del Ministerio de Trabajo.. Apoyo en la ejecución y control del plan de seguridad y salud ocupacional a nivel zonal.. Elaboración y consolidación del plan anual de vacaciones del personal de la zona.. Realización de cronogramas e informes sobre la implementación del plan anual de capacitación institucional en la zona.. Elaboración de informes técnicos y resoluciones en el ámbito de competencia de talento humano, incluyendo investigaciones y sanciones disciplinarias.. Planificación, coordinación y realización de los procesos de reclutamiento, selección, contratación y evaluación del desempeño.. Supervisión del reporte de remuneración mensual unificada, aportes, fondos de reserva, horas extras y descuentos.. Conocimiento y aplicación de la normativa laboral vigente y reglamentos relacionados.

Realización del plan anual de administración de talento humano en coordinación con la filial Centro.. Registro y elaboración de informes mensuales de movimientos de personal (ingresos, salidas, traslados, cambios administrativos, comisiones de servicio, renuncias y otros).. Creación, registro y actualización del archivo físico y digital de servidores y trabajadores de la institución.. Registro, codificación y actualización del archivo de documentos de procesos de selección (convocatoria, méritos, oposición y declaratoria de ganador) y demás procesos de talento humano.. Apoyo en la planificación, dotación, supervisión y control de uniformes y equipos de protección personal.. Elaboración de informes, memorandos, certificados y documentos solicitados por la gerencia en relación con asuntos de talento humano.. Atención y gestión de trámites y actividades de administración de personal para una nómina superior a 125 personas (vacaciones, permisos, licencias, anticipos de sueldos y otros).. Ejecución de procedimientos relacionados a los subsistemas de recursos humanos: reclutamiento, selección, pruebas psicotécnicas, entrevistas, inducción y evaluación del desempeño.. Elaboración de informes técnicos de necesidad de contratación, selección, régimen disciplinario y otros requerimientos institucionales.. Apoyo en actividades y coordinación de reuniones del subcomité de Seguridad y Salud Ocupacional.. Manejo de asuntos de salud y seguridad ocupacional, incluyendo coordinación de campañas de vacunación, reporte de accidentes de trabajo y ejecución de trámites ante el IESS (Seguro de Pensiones y Riesgos del Trabajo).. Recepción, revisión y consolidación de información para el cálculo de rubros de nómina: horas suplementarias, extraordinarias, aportes al IESS, fondos de reserva, décimo tercero, décimo cuarto y vacaciones.. Revisión de formatos y documentos habilitantes para el registro de viáticos y subsistencias en el sistema informático Olympo.. Ejecución de trámites vinculados al ingreso y salida de personal.. Coordinación, realización y control de la implementación del plan anual de capacitación.. Elaboración del plan anual de vacaciones, junto con el registro, certificación y generación de la acción de personal pertinente.. Coordinación logística de eventos, capacitaciones, procesos de selección y otras actividades del área.. Atención y ejecución de trámites en los portales del Ministerio de Trabajo e Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.. Elaboración y registro de documentos habilitantes para la administración de talento humano, tales como contratos (LOEP, Código de Trabajo, Código Civil) y acciones de personal (nombramientos, licencias, subrogaciones o encargos).

Ejecución de actividades para la recepción y entrega de documentos.. Elaboración de informes y documentos técnicos requeridos por el área.. Apoyo en tareas logísticas, administrativas y financieras durante eventos y jornadas de capacitación.. Asistencia y apoyo al Analista de Talento Humano en la ejecución de actividades para el manejo de personal y trámites ante el IESS, Ministerio de Trabajo y otras entidades.. Asistencia administrativa y operativa a la Gerencia de la filial.. Organización y codificación de documentos, informes y correspondencia en archivos activos y pasivos.. Atención a clientes internos y externos conforme a sus requerimientos y necesidades.. Coordinación de actividades, planificación y designación de personal para operativos de seguridad durante el transporte ferroviario, bajo la supervisión del área de Talento Humano.

Ejecución de actividades y tareas vinculadas a trámites de administración de personal para un equipo de 70 personas.. Registro de vacaciones, permisos y licencias, junto con el control y consolidación de informes de asistencia en el sistema institucional.. Apoyo en actividades administrativas al médico ocupacional y al coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional.. Planificación, coordinación y ejecución de actividades de Responsabilidad Social Empresarial bajo el presupuesto asignado.. Elaboración y verificación del plan anual de vacaciones, incluyendo la certificación, generación de formatos y registro en expedientes de personal.. Elaboración de informes de descuentos, horas suplementarias y extraordinarias como insumo previo para la nómina.. Planificación y ejecución de procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción bajo normativa vigente.. Gestión de trámites ante el IESS y el Ministerio de Trabajo.. Registro y elaboración de informes mensuales de movimientos de personal (ingresos, salidas, traslados, cambios administrativos, renuncias, entre otros).

Asistencia y apoyo en actividades administrativas a la coordinación.. Atención al público y estudiantes en actividades de pago de pensiones, compra de material estudiantil y trámites relacionados.. Facturación y cuadre de caja de forma periódica.. Elaboración de informes diarios y mensuales en relación con los ingresos de caja.

Coordinación y supervisión de la implementación y ejecución del Plan Anual de Contrataciones y Plan Operativo Anual.. Elaboración de proyectos de justificación para compras de menor cuantía y otros procesos adquisitivos.. Asistencia en actividades administrativas y técnicas a directores médicos.. Apoyo en la coordinación logística de capacitaciones institucionales.. Registro, verificación y control de asistencia de internos rotativos y médicos residentes.. Recepción y revisión de información previa al pago de nómina del personal médico e internos.. Supervisión de programaciones y reprogramaciones de fármacos, insumos médicos, materiales de laboratorio y biomateriales odontológicos.

Elaboración de documentos administrativos habilitantes para la solicitud de partidas presupuestarias.. Atención de asuntos relacionados al Portal de Compras Públicas hasta la finalización de la adquisición de bienes o servicios.. Apoyo en la elaboración de contratos y gestión de trámites de pago.. Organización y codificación de documentos, informes, facturas y otros en el archivo activo y pasivo.. Realización de pliegos de acuerdo con los procesos de compra establecidos.. Elaboración de resoluciones administrativas, órdenes de compra y de trabajo.

Realización de la facturación y control de ingresos y egresos.. Atención de actividades para el manejo de inventarios de útiles de oficina y de aseo.. Asistencia en tareas administrativas a la Dirección.. Elaboración de programaciones y reprogramaciones de fármacos, insumos médicos, materiales de laboratorio y biomateriales.. Organización y codificación de documentos e informes en el archivo institucional.

Atención de procedimientos administrativos, logísticos y legales para la obtención y renovación de permisos de pesos y medidas de unidades de transporte y carga.. Gestión de trámites de asuntos regulatorios de la compañía ante instituciones públicas y privadas.

Recepción, organización y entrega de documentos a las dependencias de la institución.. Asistencia en actividades administrativas de apoyo a la Gerencia.. Coordinación logística de reuniones del Consejo de Administración y apoyo en la gestión de secretaría para la elaboración de actas.. Atención de trámites relacionados con la administración de personal de un equipo de 20 personas.

Dictado de la cátedra de Normalización y Certificación para el octavo semestre de la carrera de Ingeniería en Comercio Exterior.. Dictado de la cátedra de Finanzas Empresariales para el primer semestre de la carrera de Ingeniería Comercial.

Asistencia en actividades administrativas para la Coordinación Técnica.. Recepción, organización y entrega de correspondencia a las dependencias institucionales y regionales.. Gestión de pagos y control de caja chica, incluyendo la elaboración de informes con documentos habilitantes y ejecución de trámites de reposición.. Coordinación del apoyo administrativo orientado a los municipios de la regional.. Soporte logístico, administrativo y financiero en jornadas de capacitación y eventos institucionales.