MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESCARGO: AUXILIAR CONTABLE Y SECRETARÍAEmpresa: City GroupÁrea: Contable y AdministrativaModalidad: 100% presencialJornada: Tiempo completoHorario: De lunes a viernes y sábados medio tiempo.1. OBJETIVO DEL CARGOBrindar apoyo en los procesos contables, administrativos y de secretaría de la empresa, garantizando el adecuado registro, organización y control de la información contable, así como la atención oportuna de las necesidades administrativas y operativas de las diferentes áreas.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESA. FUNCIONES CONTABLESRegistrar, clasificar y verificar las operaciones contables de la empresa.Elaborar comprobantes de ingreso, egreso y comprobantes de diario.Realizar conciliaciones bancarias y verificar los movimientos financieros.Apoyar en la elaboración de informes contables y financieros.Organizar, clasificar y archivar documentos y soportes contables.Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias y demás obligaciones fiscales.B. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE SECRETARÍAAtender las llamadas telefónicas, correos electrónicos y demás canales de comunicación de la empresa.Gestionar y organizar la agenda, reuniones y citas.Redactar, revisar, actualizar y archivar documentos administrativos y comerciales.Apoyar en la planeación y organización de reuniones, eventos y actividades empresariales.Recibir, gestionar y distribuir la correspondencia y mensajería.Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa.3. RESPONSABILIDADES GENERALESGarantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información de la empresa.Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales.Cumplir oportunamente con las actividades y tareas asignadas.Mantener una comunicación respetuosa y efectiva con clientes, proveedores y compañeros de trabajo.Demostrar responsabilidad, organización, compromiso y actitud de servicio.Velar por el buen uso de los recursos y herramientas de trabajo.4. COMPETENCIAS REQUERIDASOrganización y planificación.Atención al detalle.Responsabilidad y compromiso.Comunicación asertiva.Actitud de servicio.Trabajo en equipo.Manejo de herramientas ofimáticas.Discreción y confidencialidad.5. PERFIL DEL CARGOPersona responsable, organizada, proactiva y con actitud de servicio, con capacidad para desempeñar funciones contables y administrativas, gestionar información, atender requerimientos y apoyar eficientemente las diferentes actividades de la empresa.