Auxiliar Administrativo at CONSORCIO JIMENEZ | CazVid
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Auxiliar Administrativo
CONSORCIO JIMENEZ
Machala, El Oro, Ecuador
$350 / mes
SOLICITUD DE TRABAJOACTIVIDADES A DESEMPEÑAR 1.- Elaborar los procedimientos de gestión de cada colaborador, en el cual esta descrito las actividades, horarios, inventario, menú, actas de compromiso con cada trabajador. Esta actividad se realizará una vez al mes.2.- Coordinar la lista de pedidos para los abastecimientos de cada local, la coordinación se realizará vía telefónica se arma la lista en coordinación del encargado de cada local. 3.- Elabora horarios de personal, por lo general los horarios se rotan mensualmente y salen libres un día a la semana en ciertos contratos y en otros 2 días a la semana.4.- Revisar y firmar actas de cada contrato, las actas siempre llegaran al comienzo del mes, esto indica la producción que se obtuvo en el mes pasado, se tiene que revisar y firmar mediante el aplicativo FIRMAEC.5.- Elaborar una ficha de vida con cada trabajador, esto se realizará vía telefónica con cada trabajador o de forma presencial.6.- Elaborar informe semana de cada local, plan de mejora, consumo y ganancia. Esto será un pequeño informe con un formato establecido, donde se describe las novedades de esa semana en cada local.7.- Reportar ingresos y egresos cada 15 días. 8.- Organizar cuentas de pago de sueldos, alquileres de local, servicios básicos e iees en conjunto con Moraima Jiménez. 9.- Ingreso facturas de comprar al sistema contable, esta labor se la realiza poco a poco en el transcurso de todo el mes.10.- Control de cuenta bancaria, verificación de depósitos de los clientes.11.- Elaborar y coordinar la programación de alimentación de cada local esto se lo realiza cada 5 días antes de cada mes.12.- Generar facturas en el sistema contable en conjunto con la contadora senior. La labor de la Auxiliar administrativa se llevará a cabo en oficina en un tiempo determinado de 5 horas de trabajo, de lunes a viernes de 8 am a 13 pm, contará con una remuneración de $ 350 dólares, con opción a crecimiento laboral. ResponsabilidadesApoyar la organización y gestión de documentos.Manejar sistema contableUtilizar Microsoft Office u otras herramientas ofimáticas en las tareas del puesto.Mantener atención al detalle al realizar labores administrativas.Comunicarse de forma clara, oralmente y por escrito, en el contexto de sus tareas.Requisitos y cualificacionesSe valoran estudios técnicos o superiores en Administración.Organización y gestión documental.Manejo de Microsoft Office o herramientas ofimáticas.Comunicación escrita y verbal.Atención al detalle.El cargo es de tiempo parcial y está ubicado en Machala, provincia de El Oro, Ecuador. La remuneración indicada es de USD 350 mensuales.