Recepcionista y Auxiliar Administrativo at Stefania Cordoba | CazVid
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Recepcionista y Auxiliar Administrativo
Stefania Cordoba
Cali, Valle del Cauca Department, Colombia
CO$2.400.000 / mes
Impera Abogados S.A.S., firma de abogados con sedes en Cali y Bogotá, busca una persona ágil, organizada y con vocación de servicio para la recepción y el apoyo administrativo de su sede en Cali. Si tienes experiencia atendiendo clientes, te gusta el trabajo administrativo y quieres trabajar con plataformas digitales y herramientas de inteligencia artificial, queremos conocerte.¿Qué harás?- Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores, y dirigirlos al abogado o asistente que corresponda.- Recibir a los clientes nuevos, tomar sus datos y digitalizar sus documentos en la plataforma de la firma.- Organizar el archivo de los procesos concluidos de la sede.- Ser el enlace con los proveedores de tecnología, mantenimiento y seguridad.- Apoyar a la Dirección Jurídica y a la Gerencia en gestión humana, bienestar, quejas y reclamos, informes a clientes y reportes estadísticos.- Cubrir la atención de clientes de las sedes Cali y Bogotá.Requisitos- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, gestión documental, gestión humana o afines.- Experiencia mínima de dos (2) años, certificable, en atención al cliente y apoyo administrativo. Indispensable.- Manejo sólido de Word, Excel y PowerPoint.- Manejo de herramientas de inteligencia artificial.- Experiencia en el uso de plataformas o sistemas de gestión. No necesitas conocer nuestra plataforma: te capacitamos.- Conocimientos en gestión documental, digitalización y atención al cliente; nociones de normas laborales y de protección de datos personales.- Disponibilidad para trabajar horas extras cuando se requiera.Buscamos a alguien con compromiso, ética, alto nivel de confidencialidad, orientación al cliente, organización, atención al detalle, agilidad mental, comunicación efectiva y trabajo en equipo.Ofrecemos- Contrato a término fijo de (9) meses. con posibilidad de prorroga.- Horas extras previamente autorizadas y pagadas conforme a la ley (alrededor de 1 a 1,5 horas diarias, cuando se requieran).- Jornada de 42 horas semanales, de lunes a sábado, en horario flexible.- Inducción y capacitación en los procedimientos y la plataforma de la firma.- Trabajo presencial en Cali. Ingreso: 3 de noviembre de 2026.Para aplicar, por favor envía tu solicitud a través del CazVid.