Buscamos un/a Asistente Administrativo/a altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. Esta posición es fundamental en nuestra empresa de tamaño mediano, que se dedica a brindar servicios de alta calidad. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico donde tu contribución hará una diferencia significativa en nuestra operación diaria. Responsabilidades Clave Gestión y organización de documentos y archivos administrativos. Atención a las consultas de clientes internos y externos, proporcionando información precisa y oportuna. Coordinación y programación de reuniones, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles. Asistencia en la preparación de reportes y presentaciones para la dirección. Mantenimiento de registros financieros básicos y seguimiento de facturas. Colaboración en proyectos especiales según sea necesario. Apoyo en la gestión de tareas diarias y proporcionado de información relevante al equipo. Requisitos y calificaciones preferidas Preferiblemente poseer un Bachillerato en Administración o un campo relacionado. Habilidades sobresalientes de organización y atención al detalle. Excelentes capacidades de comunicación, tanto oral como escrita. Experiencia mínima de 1 a 3 años en posiciones administrativas o de soporte. Conocimientos en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos. En nuestra empresa, fomentamos un ambiente inclusivo y de crecimiento, con oportunidades para avanzar en tu carrera. Nuestra cultura se basa en el respeto, el trabajo en equipo y la innovación. Ofrecemos beneficios modernos como horarios flexibles, posibilidad de trabajo remoto en ciertas ocasiones y programas de desarrollo profesional para ayudarte a alcanzar tus metas. Te invitamos a ser parte de un equipo que valora tu aportación y donde cada día trae nuevos desafíos y oportunidades de aprendizaje.