Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo en San José, Costa Rica. Esta posición, fundamental para el funcionamiento eficiente de la organización, permitirá al candidato seleccionado contribuir significativamente al área de administración de servicios de salud. En nuestra empresa, valoramos un ambiente de trabajo profesional y acogedor, donde cada miembro del equipo tiene la oportunidad de impactar positivamente en la atención al cliente y en la operación diaria. Responsabilidades Clave Gestionar la documentación y archivos administrativos, asegurando su correcta organización y acceso. Atender y coordinar la comunicación interna y externa, facilitando la información necesaria entre departamentos. Asistir en la planificación y programación de reuniones, eventos y citas, asegurando la logística necesaria. Colaborar en la elaboración de reportes y presentaciones administrativas para la toma de decisiones. Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Brindar soporte en actividades relacionadas con la facturación y gestión de pagos, en estrecha colaboración con el departamento financiero. Participar en proyectos especiales asignados que busquen mejorar procesos internos y la atención al cliente. Calificaciones Requeridas y Preferidas Licenciatura en Administración de Servicios de Salud o un campo relacionado. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Capacidad para trabajar en equipo y liderar iniciativas dentro del grupo. Conocimientos informáticos, particularmente en herramientas de Microsoft Office y software de gestión administrativa. Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos similares. Ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional, fomentando la capacitación continua y el desarrollo de habilidades en un ambiente laboral dinámico y positivo. Nuestra cultura empresarial está centrada en la colaboración y el respeto, promoviendo un equilibrio entre la vida laboral y personal. Además, ofrecemos beneficios modernos que incluyen horarios flexibles y programas de bienestar para nuestros empleados. Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente calificados que trabajan de manera colaborativa. El Asistente Administrativo reportará directamente al Gerente de Administración y estará en constante comunicación con otros departamentos para asegurar una operación fluida y eficiente. Fomentamos la colaboración interdisciplinaria para lograr objetivos comunes y mejorar continuamente nuestros servicios. Si estás buscando un lugar donde tus habilidades sean valoradas y puedas crecer profesionalmente, te invitamos a postularte.