Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. En nuestra empresa, que es reconocida por su enfoque en la excelencia y la mejora continua, el Asistente Administrativo desempeñará un papel crucial en el soporte de nuestras operaciones diarias. Este puesto ofrece una gran oportunidad para contribuir significativamente al éxito de la organización mientras se trabaja en un ambiente dinámico y colaborativo. Responsabilidades Clave Gestionar la agenda y programación de citas de los ejecutivos. Recibir, filtrar y dirigir las comunicaciones entrantes, incluyendo llamadas y correos electrónicos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando que la información sea fácilmente accesible. Preparar informes y documentos según sea necesario para la toma de decisiones. Colaborar con diferentes departamentos para coordinar proyectos y actividades administrativas. Asistir en la planificación y logística de reuniones y eventos. Realizar tareas adicionales según se requiera para apoyar a la gerencia. Requisitos y calificaciones preferidas Educación mínima requerida: Bachillerato. Fuertes habilidades en organización y gestión del tiempo. Conocimientos en herramientas de administración como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Se valorará experiencia previa en un rol administrativo. Habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para trabajar en equipo. Certificaciones en administración de negocios o áreas relacionadas son un plus. Experiencia de al menos 1-2 años en un entorno administrativo es preferible. En nuestra empresa, valoramos el crecimiento profesional y brindamos oportunidades de desarrollo continuo para nuestros empleados. Fomentamos una cultura de apoyo y colaboración, donde cada miembro del equipo tiene la oportunidad de destacarse. Además, ofrecemos beneficios de trabajo moderno, como horarios flexibles y un ambiente de trabajo inclusivo que valora la diversidad. Las oportunidades de capacitación y desarrollo profesional están disponibles para ayudar a nuestros empleados a alcanzar sus metas. El Asistente Administrativo formará parte de un equipo dinámico, reportando directamente a la Gerencia Administrativa. Este rol exige colaborar con varios departamentos, lo que proporciona una excelente oportunidad para construir relaciones laborales sólidas y ganar experiencia en diversas áreas de la empresa.