Estamos buscando un/a Asistente Administrativa/o altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. En un ambiente dinámico y profesional, esta posición es crucial para apoyar las operaciones diarias de la empresa, facilitando la comunicación y la colaboración entre los diferentes departamentos. La función impactará directamente en la eficiencia y efectividad del equipo, ayudando a cumplir los objetivos organizacionales. Responsabilidades Clave Proporcionar soporte administrativo general, incluyendo la gestión de agendas y la organización de reuniones. Colaborar en la preparación de reportes y documentos internos. Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos, asegurando una comunicación clara y efectiva. Asistir en la coordinación de proyectos y actividades internas. Gestionar registros y archivos, asegurando su correcta organización y actualización. Facilitar la resolución de problemas y brindar apoyo al equipo en diversas tareas administrativas. Colaborar con diferentes equipos para el cumplimiento de metas comunes y para mejorar los procesos existentes. Requisitos y Calificaciones Preferidas Diplomado en Administración de Empresas o campo relacionado. Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Capacidad para trabajar en equipo y liderar iniciativas cuando sea necesario. Conocimiento en herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos o similares. Se valorará experiencia en la gestión de proyectos o en entornos de oficina similares. En nuestra empresa, fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo y apoyamos el crecimiento profesional de nuestros empleados. Ofrecemos oportunidades de desarrollo constante y un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Nuestros beneficios incluyen horarios flexibles, capacitaciones continuas y un entorno moderno que promueve el bienestar de todos nuestros colaboradores. El equipo está estructurado de manera que fomenta la creatividad y el trabajo en conjunto, donde cada miembro tiene la oportunidad de impactar positivamente en la organización. Reportarás directamente al Gerente de Operaciones y colaborarás con áreas como recursos humanos, finanzas y servicio al cliente, lo que te permitirá desarrollar una perspectiva integral de la empresa y enriquecer tus habilidades.