Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Cartagena, Bolívar, Colombia. Esta es una posición de tiempo completo que ofrece una compensación de CO$ 1,500,000 al mes. El candidato ideal tendrá un título en Administración o un campo relacionado, y desempeñará un papel clave en garantizar la eficiencia operativa dentro de la organización.Responsabilidades ClaveGestionar la agenda y coordinar reuniones, asegurando un uso eficiente del tiempo del equipo.Mantener archivos organizados y asegurar que la documentación se maneje de manera confidencial y sistemática.Atender llamadas y correos electrónicos, proporcionando respuestas efectivas y manejando la comunicación interna y externa.Asistir en la preparación de informes y presentaciones, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información.Realizar tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de suministros de oficina.Apoyar en la planificación de eventos y actividades de la oficina, según sea necesario.Requisitos y Calificaciones PreferidasTítulo en Administración o campo relacionado.Habilidades en organización, comunicación efectiva y manejo de herramientas de oficina.Se valorará experiencia previa en un rol administrativo.El Asistente Administrativo se integrará en un equipo colaborativo y reportará a un supervisor directo, permitiendo así una comunicación fluida y el trabajo conjunto en proyectos y metas compartidas.Este rol ofrece la oportunidad de ser parte de un entorno profesional donde se valoran la eficacia y la organización, desempeñando un papel importante en el funcionamiento diario de la oficina.