Buscamos un Asistente Administrativo dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. En un entorno de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa de tamaño medio, tendrás la oportunidad de contribuir directamente al funcionamiento eficiente de nuestras operaciones. Este rol es crucial para garantizar que nuestras actividades diarias se lleven a cabo sin contratiempos y se gasifiquen los procedimientos administrativos. Responsabilidades Clave Gestionar correspondencia y documentos administrativos de manera efectiva. Asistir en la planificación y coordinación de reuniones y eventos. Mantener el archivo de documentos y la base de datos actualizados. Atender llamadas telefónicas y comunicarse de forma profesional con clientes y proveedores. Realizar tareas de ingreso de datos en sistemas de gestión. Colaborar con diferentes departamentos para asegurar el flujo de información. Preparar informes y presentaciones bajo direcciones específicas. Además, el Asistente Administrativo participará en proyectos especiales que surjan y trabajará en cercanía con otros miembros del equipo, fomentando un ambiente de colaboración. El éxito en este puesto se medirá por la eficacia en la ejecución de tareas y la satisfacción general de los compañeros de trabajo y jefes. Requisitos y calificaciones preferidas Educación: Bachillerato en Educación Media. Habilidades: Organización, proactividad, atención al detalle y habilidades de comunicación. Experiencia mínima de 1 a 3 años en un puesto administrativo. Conocimientos en herramientas de oficina y software de gestión. Certificaciones en administración o áreas relacionadas son bienvenidas. En nuestra empresa, valoramos la cultura del trabajo en equipo y el crecimiento personal. Ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional y un ambiente laboral inclusivo y moderno. Nuestro paquete de beneficios incluye horarios flexibles y recursos para el bienestar del empleado, promoviendo así un balance saludable entre la vida laboral y personal. La estructura del equipo es colaborativa, con un enfoque en la comunicación abierta y la fluidez entre los diferentes departamentos. El Asistente Administrativo reportará directamente al Gerente de Operaciones y trabajará de la mano con otros colegas, garantizando así una sinergia eficaz en los procesos administrativos.