En un entorno dinámico y en constante crecimiento, buscamos una Secretaria Administrativa amigable y accesible para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. Nuestra empresa, de tamaño mediano, se especializa en brindar servicios de alta calidad y eficiencia en la industria, y esta posición desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestras operaciones. Como Secretaria Administrativa, tendrás un impacto directo en la organización y el éxito de nuestros procesos internos, mejorando la experiencia tanto para empleados como para clientes. Responsabilidades Clave Gestionar y organizar toda la documentación administrativa y archivo. Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones. Realizar tareas de programación y gestión de agendas para el equipo directivo. Coordinar y asistir en la organización de reuniones y eventos internos. Proporcionar apoyo administrativo en proyectos específicos según las necesidades del equipo. Gestionar el suministro de materiales de oficina y mantener el inventario adecuado. Colaborar y comunicarse efectivamente con otros departamentos para garantizar el flujo de información. Requisitos y calificaciones preferidas Educación: Bachillerato o título equivalente. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Dominio de herramientas de software estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiencia previa en roles administrativos o de secretaría (mínimo 1-2 años se prefieren). Nuestra estructura de equipo está conformada por un grupo colaborativo que valora la comunicación abierta y el apoyo mutuo. Reportarás directamente al gerente administrativo y trabajarás estrechamente con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones diarias. La colaboración con diferentes áreas te proporcionará una visión amplia de la empresa y las oportunidades de crecimiento profesional. Además, ofrecemos un ambiente de trabajo moderno y estimulante, donde la cultura de la empresa se centra en el bienestar de los empleados. Valoramos el desarrollo profesional continuo y fomentamos oportunidades de capacitación y actualización de habilidades. ¡Únete a nosotros y sé parte de un equipo donde tu contribución será valorada!