Asistente Administrativo at Cristo a las Naciones | CazVid
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Asistente Administrativo
Cristo a las Naciones
Republic of El Salvador, El Salvador
Negociable
Administrativas* Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.*Elaborar y dar seguimiento a correspondencia, memorandos e informes.* Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.* Atender llamadas telefónicas y brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.* Administrar expedientes administrativos y documentación institucional.* Dar seguimiento a contratos, cotizaciones y compras.* Elaborar reportes administrativos solicitados por la Dirección.Financieras* Registrar ingresos y egresos diarios.* Realizar conciliaciones de caja y apoyo en conciliaciones bancarias.* Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.* Preparar flujo de caja* Apoyar en la elaboración y control de presupuestos.* Controlar documentación contable para entrega al área de contabilidad.* Verificar respaldos de gastos y cumplimiento de políticas financieras.* Preparar documentación para los procesos contables y auditoría interna y externa.Control Documental* Mantener actualizado el archivo administrativo y financiero.* Organizar expedientes conforme a políticas institucionales.*Controlar la confidencialidad de la información.* Digitalizar documentación cuando sea requerido.Apoyo Operativo* Dar seguimiento a proyectos administrativos.* Coordinar actividades con las diferentes áreas.