Administrador(a) Virtual de EventosModalidad: Remoto | Jornada: Tiempo completoSobre el puesto¿Te apasiona el dinamismo de la industria de los eventos? Únete a un equipo donde cada día representa un nuevo reto y ninguna jornada es igual a la anterior.¿A quién buscamos?Cuentas con una sólida experiencia administrativa: gestión de calendarios y correos electrónicos, organización documental, contratos, propuestas comerciales, cotizaciones y facturación. Además, haces seguimiento constante sin necesidad de supervisión.Tienes experiencia coordinando con proveedores, locales para eventos, contratistas y otros aliados estratégicos, gestionando múltiples tareas y actores al mismo tiempo.Sabes desenvolverte en entornos donde los procesos aún no están completamente definidos. Eres una persona organizada, proactiva y extremadamente orientada a los detalles. Detectas lo que debe hacerse y actúas antes de que alguien lo solicite.Proyectas una comunicación cálida y profesional con los clientes. Asumes tus errores, los solucionas rápidamente y siempre buscas alternativas en lugar de enfocarte en los problemas.RequisitosMínimo 1 año de experiencia en coordinación, administración u operaciones de eventos, gestionando el proceso completo y no únicamente la ejecución el día del evento.Mínimo 2 años de experiencia trabajando con clientes de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá o Australia.Inglés avanzado, tanto hablado como escrito.Manejo de plataformas CRM y herramientas de gestión de eventos, con capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente.Se valorará experiencia en eventos relacionados con catering, postres, bebidas alcohólicas o servicios de alimentos.Conexión a internet estable con respaldo alternativo.Velocidad mínima requerida:Descarga: 20 MbpsSubida: 5 MbpsEquipo de trabajo con las siguientes especificaciones mínimas:8 GB de memoria RAM.Procesador Intel Core de 8.ª generación o superior, o AMD Ryzen serie 2000 o superior.Sistema operativo Windows 11 o superior, o macOS 13 o superior.Cámara web y micrófono funcionales.Principales responsabilidadesGestionar todo el ciclo de los eventos: atender consultas, preparar cotizaciones y propuestas, enviar contratos, emitir facturas y realizar seguimiento a cada oportunidad.Ser el principal punto de contacto para los clientes durante todo el proceso del evento.Coordinar con proveedores, sedes, contratistas y equipos internos para asegurar que toda la logística, cronogramas y entregables se desarrollen correctamente.Elaborar y mantener cronogramas detallados y documentos operativos del evento para que todas las personas involucradas conozcan exactamente qué sucederá y en qué momento.Administrar y mantener actualizado el CRM: oportunidades comerciales, embudos de ventas, información de clientes, recordatorios de seguimiento y estado de cada evento.Supervisar inventarios, materiales y equipos necesarios para cada evento, asegurando que no falte ningún recurso el día de la ejecución.Gestionar correo electrónico, agenda, reuniones, elaboración de actas y demás tareas administrativas que permitan el correcto funcionamiento de la operación.Apoyar las actividades comerciales durante temporadas de menor demanda mediante búsqueda de prospectos, contacto con potenciales clientes y coordinación de acciones básicas de marketing.Se valorará, aunque no es obligatorioExperiencia en algún segmento específico de eventos, como bodas, eventos corporativos, producción audiovisual, alimentos y bebidas u otros similares.Experiencia creando procesos internos y procedimientos operativos (SOPs) desde cero en empresas en crecimiento.BeneficiosDesde el primer día7 días festivos corporativos remunerados.Eventos sociales organizados por la empresa y noches de juegos para el equipo.Capacitaciones grupales dos veces al mes.Después de 3 meses1 día festivo local adicional por año (a elección del colaborador).Asignación anual de USD 100 para desarrollo profesional.Reembolso único de USD 50 para acondicionar tu espacio de trabajo.10 días de vacaciones pagadas (PTO) y 3 días por enfermedad al año.Después de 1 añoReembolso de gastos de salud de hasta USD 50 mensuales (para gastos elegibles).Un segundo reembolso único de USD 50 para tu espacio de trabajo.Posibilidad de recibir un bono de fin de año, sujeto al desempeño de la empresa y a criterio de la organización. Postula aquí:👉 Importante: Al momento de aplicar o durante tu proceso de selección, menciona que vienes por la recomendación de Margot Chirinos.