Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. Esta posición de tiempo completo es fundamental para el funcionamiento diario de nuestras operaciones, apoyando tanto a la dirección como a los distintos departamentos. El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, donde se valoran las ideas y la contribución de cada miembro. Al unirte a nosotros, tendrás un impacto significativo en la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones administrativas. Responsabilidades Clave Gestión y organización de agendas, coordinar citas y reuniones. Control y archivo de documentos administrativos y financieros. Atención telefónica y manejo de correspondencia. Apoyo logístico en la preparación de eventos y reuniones internas. Elaboración de informes y reportes mensuales. Colaboración con otros departamentos para asegurar el flujo de información. Realización de tareas administrativas adicionales según sea necesario. Requisitos y Cualificaciones Preferidas Bachillerato en administración o un campo relacionado. Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo similar. Habilidades excepcionales de organización y manejo del tiempo. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Certificaciones en administración de oficina son altamente valoradas. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. El ambiente de trabajo es inclusivo y colaborativo, donde se fomenta la comunicación abierta y el respeto entre compañeros. Tienes la oportunidad de crecer profesionalmente dentro de la empresa, participando en programas de formación y desarrollo. Además, ofrecemos un paquete competitivo de beneficios que incluye horarios flexibles y un entorno de trabajo moderno. Creemos en la importancia del equilibrio entre la vida laboral y personal para el bienestar de nuestros empleados y su productividad. Esperamos que te unas a nuestro equipo y contribuyas a nuestro éxito conjunto, trabajando en un entorno que valora tanto el desarrollo personal como profesional.