Estamos buscando un Asistente Administrativo de Recepción para unirse a nuestro equipo en Quito, Pichincha, Ecuador. Esta posición a tiempo completo es crucial para el funcionamiento diario y el éxito de nuestras operaciones. El asistente no solo se encargará de tareas administrativas, sino que también será el primer punto de contacto para nuestros clientes, lo que impacta directamente en su experiencia y satisfacción.Responsabilidades ClaveRecibir y gestionar todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a la recepción.Atender a los clientes y visitantes, ofreciendo un servicio de atención al cliente excepcional.Organizar y programar citas y reuniones para el equipo.Realizar tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de documentos y registros.Manejar el software de oficina para la elaboración de reportes y presentación de datos.Colaborar efectivamente con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.Proporcionar apoyo en proyectos especiales según sea necesario.Calificaciones Requeridas y PreferidasTítulo en Administración o en un campo relacionado.Habilidades organizacionales y de gestión del tiempo.Excelentes habilidades de comunicación efectiva.Manejo de software de oficina como Microsoft Office o herramientas similares.Habilidad en atención al cliente y trabajo en equipo.Experiencia mínima de 1 año en un rol administrativo o de recepción es preferida.El Asistente Administrativo de Recepción reportará a un supervisor directo que gestionará las actividades diarias y proporcionará orientación sobre proyectos específicos. Además, trabajará en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para asegurar el éxito en las operaciones diarias.Buscamos un candidato que sea proactivo, con gusto por la organización y la comunicación, y que esté listo para contribuir positivamente al ambiente de trabajo. Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, no dudes en postularte.