Descripción GeneralBuscamos un(a) Asistente Personal de Alta Confianza, altamente proactivo(a), organizado(a) y polivalente para brindar apoyo estratégico e integral en el ámbito laboral y personal de la dirección. El/la candidato(a) ideal será el motor operativo del día a día, con capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.Será responsable de la gestión comercial y atención digital de Farmasi, la logística personal, el control administrativo y el enlace directo con proveedores clave, además de actuar como un apoyo analítico en reuniones gerenciales y poseer total disponibilidad para viajes de negocios.Responsabilidades y Funciones Clave1. Gestión Comercial, Digital y Control Financiero (Línea Farmasi)Conciliación y Validación de Pagos: Recibir, organizar y enviar al empleador de forma inmediata las capturas de los pagos realizados por los clientes de Farmasi, con el fin de que estos sean debidamente comprobados y validados.Atención y Ventas Digitales: Monitorear permanentemente y responder de manera oportuna los mensajes directos (DM) en las cuentas de WhatsApp e Instagram de Farmasi, asegurando una atención al cliente de alta calidad.Enlace de Marketing (Community Manager): Mantener un contacto y coordinación constante con la Community Manager para asegurar que la estrategia digital, el calendario de publicaciones y las campañas estén alineadas con los objetivos.Creación y Planificación de Contenido: Diseñar, planificar y publicar contenido atractivo para las redes sociales de Farmasi.Control de Stock: Realizar un levantamiento e inventario físico y digital detallado de los productos una vez al mes.2. Asesoría Tecnológica y CreativaSoporte de Aplicaciones y Tendencias: Brindar asesoría constante al empleador sobre el uso de nuevas aplicaciones tecnológicas, herramientas digitales y tendencias de contenido en redes sociales para optimizar la presencia digital y operativa.3. Apoyo Ejecutivo en Reuniones y Toma de DecisionesMinutas y Resúmenes Ejecutivos: Participar de forma obligatoria en las reuniones generales de la empresa para tomar notas detalladas de todos los puntos tratados. Posteriormente, estructurar y entregar un resumen ejecutivo al empleador, facilitando el análisis de la información para la toma de decisiones estratégicas.4. Gestión de Agenda y Logística PersonalDoble Control de Agenda: Organizar, actualizar y coordinar la agenda tanto personal como laboral del empleador en formato digital (sincronizado) y físico (diario escrito).Logística de Bienestar: Coordinar los tiempos y estar a cargo del traslado y cumplimiento de la rutina del empleador al gimnasio.Enlace de Servicios: Mantener una comunicación fluida, clara y respetuosa con el personal encargado de la preparación del almuerzo para coordinar menús y horarios.5. Movilidad, Eventos y Viajes (Nacional e Internacional)Disponibilidad para Viajes Corporativos: Disponibilidad absoluta para viajar tanto a nivel nacional como internacional. (Nota importante: Los viajes son única y estrictamente con fines de negocios).Conducción y Traslado: Manejar el vehículo asignado para traslados ejecutivos y diligencias, garantizando la seguridad en todo momento.Acompañamiento a Eventos: Asistir junto al empleador a eventos corporativos, sociales o de networking, incluso si estos se desarrollan fuera del horario laboral habitual.6. Administración y Soporte de OficinaSistemas Administrativos: Manejar de forma eficiente el sistema Saint (u otros softwares administrativos) para el registro de operaciones, control de inventarios o facturación.Reportes y Presentaciones: Utilizar herramientas de oficina para redactar documentos, procesar datos y crear presentaciones ejecutivas.Perfil del Candidato (Requisitos)Educación y Experiencia:Estudios universitarios en Administración, Comunicación Social, Mercadeo o carreras afines.Experiencia previa de alto nivel como Asistente Personal, Asistente de Dirección o Coordinador(a) Ejecutivo(a).Habilidades Técnicas e Idiomas:Idiomas: Inglés fluido (avanzado), tanto hablado como escrito.Sistemas: Dominio de software administrativo Saint (o similares).Ofimática y Diseño: Manejo de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Canva (para la creación de contenido).Documentación: Licencia de conducir vigente. Pasaporte vigente.Competencias Blandas:Capacidad para trabajar bajo presión: Tolerancia a la frustración y enfoque en resultados en entornos de alta exigencia o cambios imprevistos.Pensamiento analítico y de síntesis: Capacidad para resumir reuniones complejas y extraer los puntos clave para la dirección.Flexibilidad y disponibilidad: Disposición para viajar y adaptar su jornada a las necesidades de eventos y agendas comerciales.Excelente comunicación y total discreción: Manejo de información altamente confidencial (finanzas, decisiones de negocio, datos personales).