Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Panamá. Esta posición es crucial para ayudar a mantener la eficiencia operativa en una empresa en crecimiento en el sector administrativo. El ambiente de trabajo es dinámico y colaborativo, y el rol es fundamental para la gestión diaria de las actividades administrativas, lo que impacta directamente en el éxito del equipo y la satisfacción del cliente.Responsabilidades ClaveGestionar y organizar la documentación administrativa diaria.Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, asegurando respuestas efectivas y oportunas.Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.Mantener el archivo físico y digital en orden, asegurando la rápida recuperación de información.Asistir en la elaboración de informes y presentaciones según sea necesario.Realizar tareas de facturación y pagos a proveedores.Colaborar con otros departamentos para asegurarse de que las operaciones fluyan sin inconvenientes.Requisitos y calificaciones preferidasEducación: Secundaria completa es requerida.Habilidades: Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un rol administrativo o similar.Certificaciones: Cursos de administración o gestión de oficina son preferibles.Herramientas: Conocimiento en software de oficina como MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Conocimientos en sistemas de gestión documental es un plus.El candidato ideal se integrará a un equipo diverso y se reportará directamente al Gerente Administrativo. Además, tendrá oportunidades de colaborar con otros departamentos, fomentando una cultura de trabajo en equipo y cooperación.Nos enorgullecemos de ofrecer un ambiente de trabajo positivo que fomenta el crecimiento personal y profesional. Contamos con oportunidades de desarrollo profesional continuo, así como beneficios modernos que incluyen flexibilidad laboral y apoyo en la capacitación continua.