El Asistente Administrativo del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación desempeñará un papel crucial en la administración eficiente y ordenada de las operaciones del ministerio. Este puesto se ubica en Sololá, Guatemala, dentro de un entorno de trabajo dinámico y profesional que promueve el desarrollo agrícola y ganadero en el país. La persona seleccionada tendrá un impacto directo en la gestión de documentos y la comunicación dentro de la organización, lo que contribuirá al cumplimiento de los objetivos estratégicos del ministerio. Responsabilidades Clave Organizar y gestionar documentación relacionada con proyectos agrícolas y ganaderos. Atender llamadas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia a los ciudadanos y colaboradores internos. Coordinar reuniones, elaborando agendas y tomando actas para asegurar el seguimiento adecuado de los temas tratados. Realizar el seguimiento de los plazos y entregas de informes solicitados por otras áreas del ministerio. Actualizar y mantener bases de datos y archivos de manera precisa y ordenada. Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y la implementación de proyectos interdepartamentales. Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia del trabajo del ministerio. Requisitos y cualificaciones preferidas Título de bachillerato en cualquier área relevante. Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o afines. Habilidades comprobadas en organización y atención al detalle. Familiaridad con software de gestión de documentos y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. El ambiente de trabajo está compuesto por un equipo profesional comprometido con las metas del ministerio, donde la colaboración y el apoyo mutuo son fundamentales para el éxito de los proyectos. El asistente administrativo reportará directamente al gerente de operaciones del ministerio, lo que asegura una comunicación fluida y oportunidades para el crecimiento profesional dentro del departamento. La cultura del ministerio valora la excelencia, el compromiso social y el desarrollo profesional continuo. Se ofrecen beneficios adecuados para el bienestar del equipo, así como oportunidades de capacitación y desarrollo personal, fomentando un ambiente laboral motivador y dinámico para todos los empleados.