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Auxiliar administrativo
Gustavo León
Bogotá, Bogota D.C., Colombia
Negociable
Buscamos un Auxiliar Administrativo altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en Bogotá, Colombia. En nuestra empresa, dedicada a brindar soluciones de gestión eficientes, valoramos el compromiso y la proactividad de nuestros colaboradores. Esta posición es clave para asegurar un flujo de trabajo óptimo y contribuir significativamente a nuestros objetivos organizacionales. Como Auxiliar Administrativo, tendrás un entorno dinámico y colaborativo donde tu trabajo impactará directamente en la efectividad del equipo y el éxito de la empresa.Responsabilidades ClaveGestionar y mantener actualizados archivos y documentos administrativos.Elaborar informes y reportes utilizando herramientas como Excel.Atender y dirigir llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones internas y externas.Apoyar en la gestión de tiempos y programación de reuniones y eventos.Realizar análisis de datos para la toma de decisiones administrativas.Manejar el software Siigo para la gestión contable y administrativa.Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos y eficiencia.Calificaciones Requeridas y PreferidasTécnico en Administración o área relacionada.Experiencia previa en roles administrativos de al menos 2 años.Dominio avanzado de Excel, incluyendo funciones y análisis de datos.Conocimiento del software Siigo es preferido.Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.En nuestra empresa, ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, donde los empleados son valorados y motivados a crecer profesionalmente. Fomentamos la formación continua y las oportunidades de desarrollo personal. Disfrutarás de beneficios modernas y un equilibrio entre la vida laboral y personal.El equipo administrativo se estructura en grupos pequeños, lo que permite una comunicación fluida y efectiva. Reportarás directamente al Gerente Administrativo y colaborarás con diferentes áreas dentro de la organización para asegurar que los procesos se ejecuten de manera eficiente.Valoramos la colaboración interfuncional, por lo que tendrás la oportunidad de trabajar conjuntamente con otros departamentos para optimizar tareas y compartir conocimientos y experiencias.