Buscamos una Secretaria Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en Camuy, Puerto Rico. Esta posición a tiempo completo ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno de oficina dinámico dentro de una empresa que valora la eficiencia y el trabajo en equipo. Como Secretaria Administrativa, tendrás un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias, contribuyendo al éxito general de nuestra organización y al bienestar de nuestros colaboradores.Responsabilidades ClaveGestionar la correspondencia y la comunicación interna y externa.Organizar y programar reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.mantener archivos y documentos organizados y actualizados.Atender llamadas telefónicas y recibir a visitantes de manera profesional y acogedora.Asistir en la preparación de informes y presentaciones.Coordinar logística para eventos internos y externos, asegurando que todo esté en su lugar.Colaborar con diferentes departamentos para facilitar el flujo de información y tareas.Calificaciones Requeridas y PreferidasDiploma de escuela secundaria.Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo.Habilidades de organización excepcionales y atención al detalle.Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.Conocimientos en software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Se valorará experiencia en atención al cliente.En nuestra empresa, te ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional continuo y desarrollo personal. Fomentamos una cultura laboral inclusiva y colaborativa, donde cada empleado es valorado por sus contribuciones. Además, disfrutamos de un entorno de trabajo moderno que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal, así como beneficios competitivos.Utilizamos herramientas y software modernos que optimizan la comunicación y la colaboración en equipo. Nuestro equipo está estructurado de manera horizontal, promoviendo el trabajo conjunto y la interacción fluida entre todos los miembros. Reportarás directamente al Gerente de la Oficina, colaborando estrechamente con otros departamentos para asegurar el éxito de nuestra misión.